作成中または交渉中に条項を追加する

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：1分

    • 契約履行者またはレビュー担当者は、契約リビジョンを作成または交渉する際に、ServiceNow 契約の Microsoft Word アドインにリストされている条項ライブラリから条項を追加します。

    始める前に

    必要なロール:sn_cm_core.contract_fulfiller または sn_cm_core.contract_reviewer

    このタスクについて

    自分の契約書または第三者の契約書ベースの契約書で作業する場合は、条項ライブラリを使用して、不足している条項や非準拠の条項がないかドキュメントをチェックすることができます。条項ライブラリからドキュメントに条項コンテンツを追加することもできます。
    条項ライブラリは、次の条件で使用できます。
    • 契約要求のステータスは [対応中] です。この要求にアサインされているか、グループマネージャーまたは協力者です。
    • 契約要求は [レビュー待ち] ステータスです。契約レビュー担当者として内部レビュータスクがアサインされます。

    手順

    1. レビュー中または交渉中の Microsoft Word ドキュメントを開きます。
    2. Microsoft Word のリボンから、ServiceNow 契約アドインを選択します。
    3. アドインのログイン画面で、マニフェストファイルをダウンロードした ServiceNow インスタンスの認証情報を入力します。
      詳細については、「ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを構成する」を参照してください。
    4. [条項ライブラリ] タブを選択します。
    5. 条項名を使用して条項を検索します。

      契約ドキュメントに関連付けられている契約タイプのアクティブな条項が表示されます。

    6. ライブラリ内の条項を選択します。
    7. 条項を追加するドキュメント内のコンテンツを選択します。
    8. 適用可能な特定の条項に この条項を使用する を選択します。
      条項がドキュメントに追加されます。条項コンテンツ内に有効なメタデータマッピングが存在する場合、メタデータは自動的に入力されます。それ以外の場合は、コンテンツコントロールタグ名が追加され、メタデータを手動で更新する必要があります。詳細については、「契約ドキュメントのフィールド、変数、および変数セットのメタデータの構成」を参照してください。