Microsoft Word ドキュメントテンプレートの [参加者] フォーム
[参加者] フォームを使用して、Microsoft Word ドキュメントテンプレートに参加者を追加します。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 名前 | マッピングされた参加者の一意の表示名。 |
| アクション | 入力、 署名、レビューなど、参加者によって実行されるアクションのタイプ。 重要:
ServiceNow の署名の場合、入力およびレビューのアクションは PDF テンプレートで使用できます。外部署名の場合、署名アクションは PDF および Word ドキュメントテンプレートで使用できます。 |
| 順序 | 参加者がアクションを完了するためにタスクを開始する必要がある順番。 |
| ユーザー | ユーザーフィールドを参加者にマッピングします。 注:
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| 参加者名 (Participant name) | 定義された参加者が外部ユーザーである場合に名前を指定するオプション。 注:
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| 参加者のメール | 定義された参加者が外部ユーザーである場合にメールアドレスを指定するオプション。 注:
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| テーブル | 変数の入力元として選択しているテーブル (sys_user テーブルまたは sys_user テーブルを拡張するテーブル)。 |
| ドキュメントテンプレート | ドキュメントテンプレートの名前。 |
| ドキュメントタスクテンプレート | ドキュメントテンプレートタスクテーブルで選択されたテンプレートで、入力、署名、およびレビュータスクの説明や簡単な説明など、ドキュメントタスクの追加の詳細を入力します。 注:
追加の詳細が定義されていない場合、テンプレートのデフォルト値がドキュメントテンプレートタスクで使用されます。 |
| 期日ソース |
該当する参加者に対して作成されたドキュメントタスクの期日。 |
| 日付オフセットタイプ |
ドキュメントタスクの期日は、タスクレコードから選択されます。さらに、期日を日、週、または月でオフセットすることもできます。 |
| 詳細スクリプト | [スクリプト] フィールドを表示するオプション。 |
| スクリプト | ユーザー ID、参加者の名前、および参加者のメールを含む参加者の条件を示すスクリプト。このフィールドは、[詳細スクリプト] が選択されている場合のみ有効になります。 |
| オプション | 有効にすると、参加者ユーザーと参加者のメールが利用できない場合、参加者はスキップされます。このチェックは実行時にのみ行われ、テンプレートの構成中には実行されません。 |