従業員は、HR ポータルの [HR とチャットする] リンクから質問できます。質問は HR チャットキューに追加され、キューを監視している任意の HR エージェントが応答できます。
始める前に
必要なロール:sn_hr_core.admin
このタスクについて
デフォルトでは、HR グループのすべてのメンバーが HR チャットキューを監視します。質問がキューに送信されると、ポップアップ通知が表示されます。
図 : 1. HR チャットキュー通知
手順
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次のように移動する。 .
コネクトワークスペースが新しいタブで開きます。
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サポート タブに、所属する
キューが表示されます。また、オープンなサポート会話が
[ケース] の下に表示されます。ユーザーがサポート会話を開始するか、またはエージェントが会話をキューに転送すると、関連付けられたキューに所属するすべてのエージェントがその会話を受け入れることができます。
図 : 2. コネクトサイドバーのサポート タブ
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次のいずれかの方法で会話を受け入れます。
| オプション | 説明 |
|---|
| キューから会話を受け入れる |
[キュー] の下で、該当するキューの横にある [承認] をクリックします。 会話ペインで会話が開き、サイドバーの [ケース] セクションにエントリが表示されます。 |
| 転送要求を受け入れる |
[ケース] の下の転送要求の横にある [承認] をクリックします。
図 : 3. 転送要求
会話ペインで会話が開きます。会話を転送したエージェントは、その会話にとどまることができます。 |
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ユーザーに返信するか、問題解決を支援します。
デフォルトでは、メッセージはコメントとして会話レコードに追加され、ユーザーに表示されます。
次のタスク
必要に応じて、さらに調査するために、会話から新規 HR ケースまたはインシデントを開くことができます。また、会話を別のエージェントまたはキューに転送したり、優先度の高いキューに会話をエスカレートしたりすることもできます。