危機タスクデータのインポート

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:2分
  • 危機タスクアドミニストレーターは、自己報告された健康状態のスプレッドシートをアップロードして、危機タスクを一括で作成します。

    始める前に

    [個人]、[ユーザー名]、および [健康状態] 列のデータを含むスプレッドシート (.csv または .xlsx ファイル) が必要です。[危機タスクデータのインポート] データソースレコードからテンプレートをダウンロードできます。

    必要なロール:sn_imt_quarantine.humanResourceTeam

    このタスクについて

    [危機タスクデータの一括インポート (Bulk Import Crisis Task Data)] スケジュール済みジョブは、エマージェンシーセルフレポート アプリケーションとともにインストールされます。スプレッドシートをアップロードするときに、このジョブを手動で実行してデータを危機タスクテーブルにインポートできます。HR タスクとそれに関連する危機タスクは、報告された健康状態に基づいてユーザーごとに作成されます。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > Emergency Self Report > HR タスク.
    2. [危機タスクデータのインポート] ボタンをクリックします。
    3. [スケジュール設定済みデータインポート] リストで、[危機タスクデータの一括インポート (Bulk Import Crisis Task Data)] スケジュール設定済みデータインポートジョブを開きます。
    4. [データソース] フィールドで、[危機タスクデータのインポート] レコードを開きます。
      1. 添付ファイルアイコン ([添付ファイルの管理] アイコン) をクリックします。
      2. [ファイルを選択] をクリックし、ソースの Excel ファイルを選択します。
      3. [添付ファイル] ウィンドウを閉じます。
    5. [更新] をクリックします。
      [スケジュール設定済みデータインポート] レコードが添付ファイルとともに表示されます。
    6. [今すぐ実行する] をクリックします。
      プロセスはバックグラウンドで実行され、危機タスクの一括インポートテーブルから危機タスクテーブルにデータがコピーされます。
      注:
      ソースの Excel ファイル内のレコードの数は、インポートされたデータが危機タスクテーブルで利用可能になるまでに必要な時間に影響します。

    タスクの結果

    レコードは危機タスクの一括インポートテーブルにインポートされ、危機タスクテーブルにコピーされます。新しい HR タスクが、関連する危機タスクとともに作成されます。次の状況では、レコードは危機タスクテーブルにコピーされません。
    • ユーザー名が無効または空白です。
    • 健康状態が無効または空白です。
    • ユーザーにアクティブなケースがあります。
    • ユーザーが重複しています。