Microsoft Word アドインを使用した契約テンプレートのテーブルマッピングの編集または削除

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：2分

    • 契約構成担当者は、Microsoft Word アドインを使用して契約テンプレートのテーブルマッピングを編集または削除します。

    このタスクについて

    テーブルマッピングを使用すると、ServiceNow インスタンスのデータソーステーブルを契約テンプレートのテーブルにマッピングできます。このマッピングによって、データ ソース テーブルのどのレコードを契約に追加するか、またどこに追加するかが決定されます。

    始める前に

    必要なロール：sn_cm_core.contract_config および canvas_user

    手順

    1. テーブルマッピングを編集または削除する契約テンプレートを開きます。
    2. Microsoft Word のリボンから、ServiceNow 契約アドインを選択します。
    3. ログイン画面で、Microsoft Word アドインを設定する ServiceNow インスタンスの認証情報を入力します。
      詳細については、「ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドインを構成する」を参照してください。
    4. [テーブル] タブを選択します。
    5. テーブルマッピングのリストでマッピングを選択するか、検索バーにテーブル名を入力して検索します。
    6. テーブルマッピングを変更または削除します。
      アクションステップ
      テーブルマッピングの削除
      1. [メニュー] アイコン [メニュー] アイコン を選択します。
      2. [削除] を選択します。

        テーブルマッピングに関連するコンテンツコントロールが Microsoft Word ドキュメントから削除されます。
      テーブルマッピングの変更
      1. [メニュー] アイコン [メニュー] アイコン を選択します。
      2. [編集] を選択します。

        詳細については、「ServiceNow 契約の Microsoft Word アドインを使用して契約ドキュメントテーブルをマッピングする」を参照してください。

        注:
        [テーブルマッピングの詳細 (Table mapping details)] セクションのフィールドを更新すると、次の条件に基づいてテーブルと列を再度マッピングする必要がある場合があります。
        • [テーブル] フィールドのテーブルを変更して [更新] を選択すると、Microsoft Word アドイン画面のすべてのセクションがクリアされるため、マッピングを再度実行する必要があります。
        • [名前] フィールドのテーブル名を変更して [更新] を選択すると、Microsoft Word ドキュメント内のマッピングされたテーブルのコンテンツコントロールが削除されます。テーブルとテーブル列を再度マッピングする必要があります。
        • [テーブルの列] フィールドの列を削除して [更新] を選択すると、Microsoft Word ドキュメント内のマッピングされたテーブルの列のコンテンツコントロールが削除されます。