義務管理
義務管理契約管理プロ では、契約で指定された責任を追跡して履行できます。
義務管理を使用すると、契約アドミニストレーターは義務レコードを作成して、契約義務を履行するために必要な特定の指示と義務タスクタイプを定義できます。 義務タスクは、IT 資産請求書を毎月送信するなど、契約で指定されたアクティビティを追跡して完了するために作成されます。
義務レコードには、次の 2 種類の義務タスクがあります。
- アドホック義務タスク
- 義務タスクは、契約上の義務を履行するために 1 回だけ、または不規則な間隔で要求される場合があります。
- 繰り返し発生する義務タスク
- 義務タスクは、契約上の義務を履行するために定期的に必要です。繰り返し発生する義務タスクは、定義されたスケジュールに基づいて自動的に作成されます。
義務管理ワークフローは、署名済み契約が契約リポジトリレコードに追加された後に開始され、次のように進行します。
- 契約マネージャーは、契約リポジトリで契約をレビューし、主要な義務の義務レコードを作成します。
- 契約アドミニストレーターは、義務レコードに義務タスクスケジュールを含む義務の詳細を入力します。
詳細については、「義務レコードの作成」を参照してください。
- 義務タスクが作成されます。
- アドホックスケジュールの場合、契約アドミニストレーターは [ 義務タスク ] タブから義務タスクを作成します。
- 繰り返しスケジュールの場合、義務タスクは定義されたスケジュールに基づいて自動的に作成されます。
- 義務タスクが作成されると、アサインされたユーザーに通知されます。
- アサインされたユーザーは、義務タスクを処理し、レビューのために送信します。
義務タスクのステータスが [オープン] から [承認待ち] に変わります。
- 義務履行者はタスクをレビューし、承認または却下します。
- 義務タスクが却下された場合、タスクのステータスは [オープン] に変わり、アサインされたユーザーはタスクの処理を続行します。
- 義務タスクが承認されると、タスクのステータスが [完了] に変わります。