既存の HR タスクテンプレートとオープン HR タスクの電子署名への移行

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：2分

    • [HR の電子署名タスクの移行] スケジュール済みジョブを使用して、既存の HR タスクテンプレートとオープン HR タスクを電子署名に対する新しい HR タスクタイプに移行します。スケジュール済みジョブでは、既存の構成に基づいて、HR タスクタイプと電子署名テンプレートが自動的に更新されます。また、認証情報、電子署名、およびドキュメント署名のための古い HR タスクタイプは無効になります。

    始める前に

    必要なロール：sn_hr_core.admin

    このタスクについて

    重要:

    Yokohama のリリース以降、認証情報、電子署名 (e_signature)、ドキュメントに署名などの HR タスクタイプは非表示になり、新しいインスタンスではアクティブ化されなくなりますが、引き続きサポートされます。この機能の最新のエクスペリエンスは電子署名で提供されます。

    詳細については、Now Support ナレッジベースの Deprecation Process (廃止プロセス) [KB0867184] の記事を参照してください。

    [HR 電子署名タスクの移行 (Migrate HR E-signature Tasks)] スケジュール済みジョブは、[認証情報]、[電子署名]、および [ドキュメントに署名] HR タスクタイプから新しい [電子署名] HR タスクタイプに、既存の HR タスクテンプレートとオープン HR タスクを移行します。
    移行前 移行後
    電子署名の新しい HR タスクタイプに移行する前 電子署名の新しい HR タスクタイプに移行した後

    関連するドキュメントと署名の構成も、新規または既存の電子署名テンプレートに移行されます。該当するドキュメントと署名の構成に対する電子署名テンプレートが既に存在する場合は、その既存の電子署名テンプレートが使用されます。そうでない場合は、新しい電子署名テンプレートが作成されます。

    移行前の HR タスクタイプ 移行後の電子署名テンプレート
    認証情報
    • ドキュメントタイプ：管理ドキュメント
    • 署名タイプ：認証情報
    電子署名
    • ドキュメントタイプ：管理ドキュメント
    • 署名タイプ：署名
    ドキュメントに署名
    • ドキュメントタイプ：HR ドキュメントテンプレート
    • 署名タイプ：署名

    最後に、[認証情報]、[電子署名]、および [ドキュメントに署名] のための HR タスクタイプは無効になります。[電子署名] の新しい HR タスクタイプのみが残ります。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > システム定義 > スケジュール済みジョブ.
    2. [HR 電子署名タスクの移行 (Migrate HR E-signature Tasks)] スケジュール済みジョブを開きます。
    3. [今すぐ実行する] をクリックします。
      データによっては、移行には時間がかかる場合があります。
      • 既存の HR タスクテンプレートは、電子署名のタスクタイプと電子署名のテンプレートに更新されます。
      • オープン HR タスクは、電子署名のタスクタイプと電子署名のテンプレートに更新されます。
      • [認証情報]、[電子署名]、および [ドキュメントに署名] のための HR タスクタイプは無効になります。