の Now Assist を使用したメタデータの抽出 契約管理
契約履行者は、契約管理プロ のNow Assistを使用して、署名された契約からメタデータを抽出し、その情報を契約リポジトリのマッピングされたフィールドに追加します。
契約リポジトリに情報を追加する前に、 ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) ワークスペースで抽出された情報を確認し、必要な修正を行うことができます。抽出プロセスが完了すると、契約リポジトリレコードに [ 抽出結果 ] タブが開き、抽出されたメタデータのステータスが表示されます。
契約履行者のメタデータ抽出ワークフロー
次のエンドツーエンドのワークフローは、契約アドミニストレーターが署名済み契約からメタデータを抽出し、その情報を契約リポジトリに追加する方法を示しています。
- 署名済み契約が契約要求に添付されると、契約リポジトリレコードが作成されます。
- 適切なロール (sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller) を持つ契約アドミニストレーターが、契約リポジトリレコードでメタデータの抽出を開始します。
システムプロパティで自動抽出プロセスが有効になっている場合、メタデータ抽出は契約リポジトリレコードの作成時に自動的に開始されます。詳細については、「メタデータ抽出のシステムプロパティの構成」を参照してください。
- メタデータの抽出が正常に完了すると、契約アドミニストレーターは通知を受け取ります。注:Metadata extraction-Completed通知は、デフォルトではアクティブではありません。
- 契約マネージャーは、[抽出された メタデータのレビュー ] ボタンを選択して、抽出された情報を ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) ワークスペースに表示します。
- 契約アドミニストレーターは、検証済みの情報を送信して契約リポジトリで更新します。
- 抽出プロセスが完了すると、契約リポジトリレコードに [ 抽出結果 ] タブが開き、処理された情報のステータスが表示されます。