指定されたワークスペースのユーザープロファイルへのマッピング

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：4分

    • 指定されたワークスペースを ワークプレイスコア のユーザープロファイルにマッピングします。このマッピングを使用して、従業員に対して自動的にワークスペースが割り当てられるため、予約を要求するときにワークスペースを手動で選択する必要はありません。

    始める前に

    • ワークプレイスアドミニストレーターがあなたのワークプレイスデータの設定を完了していることを確認します。詳細については、「職場データを提供」を参照してください。
    • すべての従業員について、指定されたワークプレイスの情報を用意してください。
    • ナビゲーションフィルターに「sn_wsd_core_workplace_profile.list」と入力して、ユーザーワークプレイスプロファイル [sn_wsd_core_workplace_profile] テーブルに移動することもできます。
      注:
      ワークプレイスコア バージョン 2.16.1 以降、ワークプレイスユーザープロファイルは、ワークプレイスプロファイルの場所のアサイン [sn_wsd_core_workplace_profile_location] テーブルに作成されます。新しいフィールド [プライマリか] がテーブルに追加され、複数の場所がある場合に場所をプライマリロケーションにするかどうかを指定できます。ユーザーワークプレイスプロファイル [sn_wsd_core_workplace_profile] テーブルに作成された既存のユーザープロファイルの場合、修正スクリプトが実行され、プロファイルに追加された最新のワークプレイスの場所が主要なワークプレイスの場所として自動的に考慮されます。
    重要:
    ワークプレイスコア バージョン 2.16.1 以降、割り当てタイプ [部門およびコストセンター (Department and cost center)] は使用できなくなりました。より多くの利点を提供する、新しい割り当てタイプの [ワークプレイスエンティティ (Workplace entity)] が導入されました。

    必要なロール：sn_wsd_core.admin or sn_wsd_core.workplace_manager

    このタスクについて

    すべての従業員とその指定されたワークプレイスへのマッピングを作成します。従業員のワークプレイスデータを簡単にインポートすることも可能です。詳細については、「Easy Import」を参照してください。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > ワークプレイス安全管理 > アドミニストレーション > 職場プロファイル.
    2. [New (新規)] を選択します。
    3. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. ユーザーワークプレイスプロファイルフォーム
      フィールド 説明
      従業員 あなたがワークプレイスマッピングを作成する従業員。
      ワークプレイスエンティティ 従業員が属するワークプレイスのワークプレイスエンティティ。このオプションは、ワークプレイススペース管理 プラグインをインストール済みで、ビューが [スペース管理] ビューに設定されている場合にのみ表示できます。
      主要なワークプレイスの場所 従業員の主要なワークプレイスの場所またはメインのワークプレイスの場所。場所は、true に設定されている [ワークプレイスプロファイルの場所のアサイン] に基づいて自動的に設定されます。従業員にワークプレイスの場所がアサインされていない場合、フィールドは読み取り専用で空に設定されます。
      アクティブ このワークプレイスマッピングが有効であることを示すオプション。
      従業員場所プライバシーを有効化 ワークプレイスプロファイルの場所のプライバシー設定を設定するオプション。次の点に注意してください。
      注:
      従業員にワークプレイスの場所がアサインされていない場合、フィールドは読み取り専用で [なし] に設定されます。それ以外の場合、主要なワークプレイスの場所が設定されている場合は、主要なワークプレイスの場所に対して設定されたプライバシーが考慮されます。
      • ワークプレイスプロファイルに対して別のプライバシーを設定する場合にのみ、このオプションを設定します。
      • デフォルトでは、ワークプレイスプロファイルがアサインされている建物に設定されている場所のプライバシー設定が考慮されます。
      • 建物に場所のプライバシー設定がない場合は、ワークプレイス予約管理 システムプロパティ sn_wsd_core.ENABLE_LOCATION_PRIVACY で設定された設定が考慮されます。
      • デフォルトでは、このフィールドは [なし] に設定されています。

      各フィールドの詳細については、「場所のプライバシー設定と影響」を参照してください。
    4. [送信] を選択します。
    5. あなたが管理するワークプレイスの全従業員にこの手順を繰り返します。

    タスクの結果

    ユーザーワークプレイスプロファイル [sn_wsd_core_workplace_profile] テーブルに新たなプロファイルがすべて収納されます。