出張要求の管理

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:1分
  • マネージャーまたは出張承認者は、出張要求を承認または却下できます。

    出張要求を承認する前に、マネージャーまたは出張承認者にユーザーグループとロールを設定する必要があります。詳細については、「出張承認者の設定」を参照してください。

    出張要求を表示する方法は複数あります。
    • 要求者のマネージャーと割り当てグループに送信される出張要求の詳細メール。
    • 従業員サービスセンター (ESC) のタブ。
    • サービスポータルの [自分の承認] タブまたは [要求] タブ。
    • [出張要求を表示] リスト。

    出張要求の承認または却下

    マネージャーまたは指定された出張承認者は、従業員の出張要求の承認を担当します。

    従業員が出張要求を送信すると、従業員のマネージャーと出張承認者グループのすべてのメンバーに、その出張要求を承認または却下するように求めるメールが送信されます。このメールには、出張先の COVID-19 などの感染症ケースデータが含まれています。sn_imt_travel.email_site_verification プロパティが有効になっている場合、このメールにはサイトの安全性検証の結果も含まれています。このメールには、出張要求へのリンクと、要求を承認または却下するための直接リンクが記載されています。

    図 : 1. 出張承認要求のメール
    出張承認要求のメール。

    マネージャーは、次の場所に移動して、従業員の出張要求を表示することもできます 従業員出張時安全管理 > 自分の従業員要求.

    出張承認者グループのユーザーは、次の場所に移動して、すべての従業員の出張要求を表示できます。 従業員出張時安全管理 > 出張要求を表示.

    出張要求が承認または却下されると、従業員にメール通知が届きます。