HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース の使用

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:4分
  • HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース または HR ケース管理の エージェントワークスペース を使用して、HR エージェントとして従業員とやり取りし、問い合わせに対応し、問題を解決します。

    重要:
    • HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース (クラシック) は現在廃止されており、新しいアクティベーションのサポートや利用は終了しています。詳細については、Now Support ナレッジベースの「Deprecation Process (廃止プロセス) [KB0867184]」の記事を参照してください。
    • HR サービスデリバリエージェントワークスペース (Classic) の既存のユーザーの場合は、HR ケース管理向けエージェントワークスペース (構成可能) に移行して機能を拡張できます。「移行の指針」を参照してください。
    注:
    利用可能な COE は、保有している HR パッケージによって異なることがあります。
    • HR カタログアイテムの分類は従業員向けのみであり、HR センターオブエクセレンス (COE) データモデルの HR サービスの分類とは無関係です。
    • 新規の HR サービスを作成し、従業員セルフサービスで利用できるようにする場合は、「HR カタログアイテムの構成」を参照してください。新規 HR カタログアイテムを作成すると、対応する HR サービスが自動的に作成され、重複するサービスの作成を回避することができます。
    • 従業員セルフサービスに利用する既存の HR サービスがある場合は、HR カタログアイテムを作成しないでください。(HR カタログアイテムを作成すると対応する HR サービスが自動的に作成されます。) HR サービスカタログに既存のサービスを HR カタログアイテムとして追加するには、代わりに「HR サービスのレコードプロデューサーの構成」を参照してください。
    • HR ケース管理の エージェントワークスペース は、HR エージェント向けに高度な構成が可能です。クラシック HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース と同じ機能をサポートしています。
    次のいずれかの領域から、HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース または HR ケース管理の エージェントワークスペース で作業を開始できます。
    • ランディング ページ
    • リストキュー
    • エージェント受信ボックス
    • チャット
    • 電話
    • グローバル検索

    エージェントワークスペース 内で作業する方法の詳細については、「ワークスペースの使用」を参照してください。

    ホームページの左側と上部には、選択できる一連のアイコンがあります。
    表 : 1. エージェントワークスペースの機能と説明
    エージェントワークスペースの機能 説明
    HR エージェント WS - ホームアイコンホーム ホームページに戻る場合に選択します。
    [リスト] アイコンHR ケースリスト HR ケース、インタラクション、HR タスクなどのリストを表示する場合に選択します。[リスト] アイコンにはどの画面からもアクセスできます。
    受信ボックスアイコン受信ボックス 自分に割り当てられた作業アイテムを表示します。
    次の状態を指定することもできます。
    • 利用可能
    • オフライン
    • 退席中
    自分自身が対応可能
    注:
    高度なワークアサインメント (com.glide.awa) およびエージェントチャット (com.glide.interaction.awa) プラグインのアクティブ化が必要です。
    新しく追加新しく追加 次のいずれかを作成する場合に選択します。
    • インタラクション
    • HR ケース
    注:
    ホーム画面の上部左側にあります。

    新規ケースの作成

    HR エージェントワークスペースのホームページから、ケースを作成アイコン ケースを作成アイコンを選択します。

    新しいケースまたはインタラクション

    新しい HR ケースまたはインタラクションを作成できます。インタラクションとは、従業員が HR エージェントに問い合わせをした際のやり取りのことで、HR エージェントが選択した場合、そのインタラクションは確実に文書化され、キャプチャされます。

    既存のケース/従業員の検索またはスキップ

    既存のケースを検索するか、任意の画面からケースを作成できます。[ケースを作成] アイコン [ケースを作成] アイコンを選択します。

    従業員を検索することで、正しい人物のケースを作成していることを確認することもできます。

    会社が 労務 (ER) を使用している場合は、 [検証をスキップ] リンクを選択して、オープン対象者を特定せずに ER ケースを作成できます。労務 (ER) の詳細については、「従来の UI を使用した HR サービスデリバリ (HRSD) 労務 (ER) ケースの作成」を参照してください。

    表 : 2. エージェントワークスペース の既存ケースの機能と説明
    エージェントワークスペースの機能 説明
    検索フィールド 名前、名前の一部、またはケース番号を入力するフィールド。
    注:
    プラットフォーム Web ベースの UI とは異なり、非アクティブなユーザーのケースを検索したり作成したりすることはできません。

    リストキューから開始

    リストアイコン リストアイコンからケースまたはインタラクションを選択できます。

    詳細については、「ワークスペースのリストビューのセットアップ」を参照してください。

    エージェント受信箱からの作業

    ナビゲーションバーの左側にある [HR エージェントワークスペースエージェント受信ボックス] アイコン エージェント受信ボックスに移動して作業を開始することもできます。

    表 : 3. エージェントワークスペースの受信ボックスの機能と説明
    エージェントの責任 説明
    エージェント受信ボックスから HR ケースを選択します。 自分にアサインされている HR ケースが含まれている受信ボックス。

    チャットとインタラクションもエージェント受信ボックスに表示されます。チャットを使用する方法の詳細については、「HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース でチャットを使用する」を参照してください。

    詳細については、「エージェント受信箱からの作業」を参照してください。