職場エンティティをエンティティタイプに追加する

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:1分
  • 組織のビジネス構造に基づいて職場エンティティを作成します。それらが属するエンティティタイプを指定します。階層に基づいてエンティティの親を指定することもできます。

    始める前に

    職場エンティティタイプを追加する

    必要なロール:職場マネージャー

    このタスクについて

    職場エンティティを作成し、エンティティタイプに関連付けて、簡単に分類できるようにします。エンティティを親に割り当てます。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > ワークプレイスコア > アドミニストレーション > 職場エンティティ.
    2. [New (新規)] を選択します。
    3. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. ワークプレイスエンティティフォーム
      Field (フィールド) 説明
      名前 職場エンティティの名前
      職場エンティティの親
      エンティティタイプ 職場エンティティが属するエンティティタイプ
      アクティブ 職場エンティティをアクティブ化するオプション
      管理担当者グループ 職場エンティティを管理するグループ。選択したグループのユーザーは、エンティティの割り当てが期限切れになるときに通知を受け取ります。
      管理者 職場エンティティを管理するユーザー。選択したユーザーは、エンティティの割り当てが期限切れになるときに通知を受け取ります。
    4. [送信] を選択します。

    タスクの結果

    職場エンティティが作成され、選択した親およびエンティティタイプにアサインされます。

    次のタスク

    職場エンティティとその他の割り当ての仕組みの詳細については、「割り当て - タイプ、設定、および影響」を参照してください。

    既存の職場エンティティの [エンティティマッピング] 列に入力するために、アプリケーションは次のフローを提供します。
    • サブフローを使用して階層を最初から設定(Set hierarchy from scratch via subflow):このフローを実行して、階層全体のエンティティマッピング列を再計算します。
    • サブフローを介してエンティティの更新を処理(Process entity updates via subflow):このフローは毎日実行され、[update_type] 列が設定されている職場エンティティの職場エンティティマッピング列のみが更新されます。