トピックのユーザー基準を有効にする

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:4分
  • ユーザー基準を有効にして、ルートトピックのトピックレベルのセキュリティと可視化の設定を構成します。

    始める前に

    重要:
    トピックベースのアクセス制御は、Yokohama ファミリーリリース以降で使用できます。
    トピックが 多数 ある場合は、パフォーマンスを向上させるためにトピックのユーザー基準を設定します。

    必要なロール:taxonomy_admin

    必要なユーザー基準:分類マネージャー、分類の貢献者、トピックマネージャー、トピックの貢献者

    このタスクについて

    組織は、トピックページが利用可能または利用不可のユーザーを各トピックレベルで定義できるため、トピックの可視化を決定するためにコンテンツレベルのアクセスを評価する必要がなくなります。組織は、サブトピックが親トピックと同じアクセスレベルを自動的に継承するようにすることも、独自の基準を定義することもできます。トピックレベルの可視化を設定する前に、次のユーザー基準の基本を理解しておいてください。
    • 各トピックページにトピックレベルの階層コントロールを追加し、メガメニューのデフォルトのコンテンツベースのセキュリティを上書きします。
    • 親トピックに対してこのオプションを有効にします。サブトピックは、同じユーザー基準を自動的に継承します。
    • メガメニューと人気のあるトピック でのトピックの可視化は、[ ユーザー基準チェックを有効にする ] オプションによって制御されることに注意してください。
    • トピックのユーザー基準の切り替えを無効にすると、コンテンツセキュリティモデルが適用されることに注意してください。
    • ユーザー基準を簡素化し、ページのロード時間を短縮します。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > コンテンツ分類 > トピック.
    2. [New] をクリックします。
    3. トピックフォームを設定します。「 トピックフォーム」を参照してください。
    4. [ ユーザー基準チェックを有効にする ] を選択して、トピックレベルでユーザー基準を設定します。
      図 : 1. ユーザー基準と関連タブ
      トピックを関連タブに関連付ける
      メッセージから仕組みを理解
      ナビゲーションおよび人気のあるトピックウィジェットでの現在のトピックとその子トピックの可視化を決定するには、ユーザー基準チェックを有効にします。基準セットは子トピックにも適用されます。接続されたコンテンツの基準がトピックページでのコンテンツの可視化を引き続き制御する
      をクリックし、次のオプションの基準の追加に進みます。
      • 利用可能:トピックが表示されるユーザーまたはユーザーグループ。
      • 利用不可:トピックが表示されないユーザーまたはユーザーグループ。
      このオプションを有効にすると、ルートトピックとそのすべての子トピックである階層全体でユーザー基準フィールドを使用できるようになります。
      注:
      この [ ユーザー基準チェックを有効にする ] オプションを初めてオンにしたときは、[利用可能] と [利用不可] のデフォルト値は空です。これは、どのユーザーもトピックにアクセスできないことを意味します。表示されるトピックのユーザー基準を必ず定義してください。値を指定しない場合、トピックはメガメニューに表示されません。
    5. ビジネスニーズに基づいて、ユーザー基準の [利用可能 ] および [利用不可] オプションを指定します。
      次のユースケースでユーザー基準がどのように機能するかを理解します。
      表 : 1. ユーザー基準のユースケース
      シナリオ ユーザー基準の仕組み
      親なしで新しいトピックが作成された場合 ユーザー基準と可視化は、作成時に定義されたものと同じままです
      親を指定して新しいトピックが作成されたとき ユーザー基準と親の可視化が新しいトピックに適用されます。
      トピックが新しい親に移動されたとき ユーザー基準と新しい親の可視化が適用され、古い親基準は削除されます。手動編集はそのまま残ります。
      トピックが階層から移動され、ルートトピック (新しい階層) になったとき。 ユーザー基準と可視化は、作成時に定義されたものと同じままです
      トピックが空のユーザー基準を持つ新しい親にクローン作成されたとき。 トピックのユーザー基準と可視化が空です。
      トピックが空でないユーザー基準を持つ新しい親にクローン作成されたとき。 ユーザー基準と新しい親の可視化によって、クローンされたトピックが上書きされます。
      ユーザー基準と親の可視化が変更された場合 改訂されたユーザー基準と可視化は、その子に適用されます
      新しいトピックがクローン作成され、ルートトピックになったとき クローンされたトピックのユーザー基準と可視化が空です。
    6. [送信] または [保存] をクリックします。
      注:
      トピックは、関連付けられているユーザー基準に基づいて表示されます。

    タスクの結果

    ユーザー基準の変更は、再ログ記録後にのみ可能になります。従業員センターポータルからのトピックのヴィジビリティの確認に進みます。

    次のタスク

    親トピックに対して子トピックを作成します。詳細については、「子トピックを作成」を参照してください。タブに移動して、トピックを適切に関連付けます。子トピックは親トピックのユーザー基準を継承しますが、アドミンはビジネスニーズに応じて子トピック基準を個別に更新できます。
    注:
    トピックをクローンまたは移動すると、関連するガイド付きセルフサービスもそれに応じてクローンまたは移動されます。