ドキュメントタスク生成

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:1分
  • ドキュメントタスクは、自動または手動で生成することができます。参加者に対して定義された順序でタスクが生成されます。

    注:
    HR ケースをキャンセルすると、それに関連付けられているドキュメントタスクがキャンセルされます。ドキュメントタスクが自動的にキャンセルされないようにするには、次に移動します: All (すべて) > システム定義 > ビジネスルール をクリックし、次のビジネスルールを非アクティブ化します。
    • ドキュメントタスクのキャンセルを開始 (Initiate Cancel Document Tasks)
    • ドキュメントタスクのキャンセル

    自動

    次の場合、参加者に対してドキュメントタスクが自動的に開始されます。
    • ケースの HR サービスで [ドキュメントタスクを自動的に開始] オプションを選択した場合。
      注:
      構成されたテンプレートがサービスの HR テンプレートに追加されていることを確認してください。
    • HR ケースのステータスを [準備完了] に変更した場合。

    ケースオプションの有効化および HR サービスでのドキュメントテンプレートの選択

    手動

    ケースの [文書をプレビュー] オプションで [ドキュメントタスクを開始] ボタンをクリックすると、ドキュメントタスクが手動で開始されます。

    注:
    ケースの HR サービスで [ドキュメントタスクを自動的に開始] オプションがすでに有効になっている場合には、[ドキュメントタスクを開始] オプションは表示されません。
    ドキュメントタスクを開始
    注:
    Word ドキュメントテンプレートは、プレビューモデルからのドキュメントタスクの開始に対応していません。