RTBI レポートテンプレートを作成

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：1分

    • 従業員または離職従業員に表示される RTBI レポートに使用するカスタム RTBI レポートテンプレートを作成します。ベースシステムのレポート生成では、デフォルトのテンプレートである HR PII テンプレートが使用されます。

    始める前に

    必要なロール：admin

    このテンプレートを使用するには、新しい HR サービスとレコードプロデューサーを作成し、テンプレートを [テンプレート] フィールドに追加します。HR サービスの構成の詳細については、「 HR サービスの構成」を参照してください。

    次の HR サービスがアクティブであることを確認します。
    • 個人データの消去
    • 個人情報レポートを要求
    レコード内の次の生成がアクティブであることを確認します。
    • 個人データの消去要求
      • 利用可能:「snc_internal」ロールを持つユーザー、HRSM 離職従業員
      • 利用不可:SNC 外部 (このロールを削除)。
    • 個人情報レポート
      • 利用可能:「snc_internal」ロールを持つユーザー、HRSM 離職従業員。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > システムセキュリティ > データ分類 > RTBI レポートテンプレート.
    2. [New (新規)] を選択します。
    3. テンプレートの [名前] と [説明] を入力します。
    4. [本文] フィールドで、テンプレートの構造を作成します。
      デフォルトでは、${reported_date} ${target_user} ${template_script} が表示され、報告日、ターゲットユーザー、およびテンプレートスクリプトの値が動的に入力されます。
    5. [スクリプト] フィールドで、必要に応じてテンプレートの HTML コードを編集します。
    6. [Submit (送信)] を選択します。
    7. 新しく作成したテンプレートを開きます。
    8. [RTBI 構成] 関連リンクで、[ 編集 ] ボタンを選択して既存の RTBI 構成を追加するか、[ 新規 ] ボタンを選択して新しい構成を作成して追加します。
    9. [ プレビュー ] を選択して、選択したユーザーに対してレポートがどのように表示されるかを確認します。
    10. [ 公開] を選択して、新しいレポートテンプレートを公開します。