エリア内のスペースをグループ化するための予約可能モジュールの設定

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：3分

    • エリア内のスペースをグループ化するための予約可能モジュールを作成します。従業員がエリア内のスペースを予約できるようにします。

    始める前に

    • 以下の詳細情報があることを確認してください。
      • あなたの組織の職場データ
      • 利用可能としてマークすることができる職場のデータ
    • 次の順序でレコードを作成します。
      1. 地域
      2. サイト
      3. 敷地
      4. 建物
      5. フロア
      6. エリア
      7. スペース

    必要なロール：sn_wsd_rsv.admin

    このタスクについて

    従業員は、1 つのモジュールでエリアのすべてのスペースを表示できます。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > ワークプレイス予約管理 > アドミニストレーション > 予約可能なモジュール.
    2. [New] をクリックします。
    3. [予約可能なモジュール] フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. [予約可能なモジュール] フォーム
      フィールド 説明
      名前 予約可能なモジュールの名前。たとえば、モジュールはエリアのすべてのスペースを表示するため、名前は「エリア内のデスク」のように分類がわかるものにする必要があります。
      タイトル 予約可能なモジュールのタイトル。
      アクティブ モジュールを予約可能にするオプション。
      有効開始日 予約可能なモジュールがアクティブかつ予約可能になる必要がある日付。
      予約可能なテーブルの構成
      選択タイプ 選択タイプによって、検索結果に表示される内容が決まります。

      ドロップダウンリストから [コンテナ] を選択します。

      注:
      [特定の単位] は、検索結果に予約可能な個別の予約単位が表示されることを示します。
      予約可能タイプ 予約可能なアイテムのタイプ。

      [場所] を選択します。
      予約可能テーブル 予約可能な職場アイテムを含むテーブル。

      スペース [sn_wsd_core_space] テーブルを選択します。

      注:
      [予約可能タイプ] フィールドに [場所] を選択した場合は、スペース [sn_wsd_core_space] テーブルおよびその拡張テーブルのみを使用してください。
      予約可能な数量フィールド [予約可能な数量] を選択します。
      予約可能フィルター 予約可能テーブルの予約可能アイテムに対するフィルター条件。予約可能アイテムが指定された条件に基づいて表示されます。
      • 条件を追加するには、[フィルター条件の追加] を選択します。
      • OR 条件を追加するには、 [OR 項目を追加 (Add OR Clause)] を選択します。
      注:
      場所のフィルターを追加する場合は、[アクティブ] および [予約可能] フィールドを [True] に設定してください。これらの条件が設定されていない場合、予約可能でない非アクティブなアイテムも予約可能として表示されます。
      コンテナ選択、予約可能な数量設定
      予約可能コンテナフィールド コンテナのレベル。このフィールドは自動的に [エリア] に設定されます。
      予約可能モジュールの構成
      簡単な説明 モジュールに関する簡単な説明。
      説明 モジュールと予約可能アイテムに関する詳細な説明。
      チェックインポリシーを上書き 予約チェックインポリシーの実装方法を指定するオプション。
      • [上書きなし]：チェックインポリシーは、職場スペースまたは部屋の [チェックインが必要] フィールドの設定に従って実装されます。
      • [常にチェックインが必要]：職場スペースまたは部屋の [チェックインが必要] フィールドの設定に関係なく、チェックインポリシーが必要です。
      • [チェックインは不要]：職場スペースまたは部屋の [チェックインが必要] フィールドの設定に関係なく、チェックインポリシーが削除されます。
      承認が必要 予約前に承認を要求するオプション。
      件名を要求 予約前に予約の件名を要求するオプション。
      キャンセルメモを要求 キャンセル前にキャンセルメモを要求するオプション。
      シフトに適用 モジュールでシフトベースの予約を有効にするオプション。
      未来の最大日数 従業員が予約できる未来の最大日数。たとえば、日数を 10 に設定した場合、従業員はこのモジュールで 10 日まで未来の予約を事前にできます。
      最小期間 予約可能モジュールの最小予約期間。
      最大期間 予約可能モジュールの最大予約期間。
      丸 1 日の予約を許可 従業員がモジュールの職場アイテムを終日予約できるようにするオプション。
    4. [送信] をクリックします。

    タスクの結果

    予約可能モジュールがアプリケーションに追加されます。予約ポータルでは、従業員はこのモジュールでエリアのスペースを表示できます。