HR サービスの HR ケースフォームの構成
HR サービスの HR ケースフォームに表示されるフィールドを構成します。
始める前に
必要なロール：sn_hr_core.admin
このタスクについて
これは、HR ケースの作成後に表示されるフォームです。HR ケースフォームの構成は、2 つのプロセスから成ります。最初に、HR サービスフォームのフィールドを追加または削除します。次に、HR サービスが分類される HR センターオブエクセレンス (COE) の HR ケースフォームを構成します。
手順
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[HR サービス補足情報] 関連リストのフィールドを追加または削除します。
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当該 HR サービスが分類される HR センターオブエクセレンス (COE) の、HR ケースフォームを構成します。
- 次のように移動する。 をクリックし、HR サービスと同じ COE の一部である HR ケースを開きます。
- HR ケースフォームのヘッダーにあるメニューアイコンをクリックして、 .
- HR サービスフォームに追加したフィールドを [選択済み] 列に移動します。
- [保存] をクリックします。
HR ケースフォームの構成例
HR サービスの HR ケースフォームの構成方法の例です。
401(k) HR ケースフォームの追加フィールド
企業の HR 組織の一員として、HR サービスデリバリ (HRSD)アプリケーションを使用しています。401(k) 退職金の福利厚生に関連した複数の HR サービスがあるので、HR ケースフォームに複数のフィールドを追加する必要があります。具体的には、対象者の給付プランや退職金の福利厚生リストを追加します。このようにすることで、HR エージェントは当該ケースタイプの作業時に、該当する情報にアクセスできます。HR サービスの HR ケースフォームの構成は、次の 2 つのプロセスで構成されます。
最初に、[HR サービス補足情報] 関連リストで HR サービスの HR ケースフォームに表示する、フィールド/関連リストを追加する必要があります。
次に、HR サービスが分類される COE の HR ケースフォームを構成する必要があります。401(k) 年金プラン登録照会の HR サービスの COE は HR 総合報酬です。HR 総合報酬 COE の任意の HR ケースを開きます。HR ケースフォームのヘッダーにあるハンバーガーアイコンをクリックし、次の場所に移動します: . [選択済み] 列で追加のフィールドが含まれていることを確認します。
構成の完了後、401(k) ケースで作業する HR エージェントに対して、HR ケースフォームに追加したフィールドが表示されます。これにより、HR エージェントは HR ケースの作業時に補足情報を使用できるようになります。
HR ドキュメントテンプレートの電子署名の要求
HR の電子署名 を使用して HR ドキュメントテンプレートの電子署名を要求するように、HR サービスを構成します。ドキュメント管理やナレッジ記事とは異なり、HR ケースフォームでは署名者が署名する HR ドキュメントテンプレートが選択されます。したがって、HR サービスの HR ケースフォームに [PDF テンプレート] フィールドを追加する必要があります。これにより、HR エージェントは、そのケースタイプを作成する時に従業員に署名させる HR ドキュメントテンプレートを選択できます。
まず、HR サービスフォームの [HR サービス補足情報] 関連リストに [PDF テンプレート] フィールドを追加します。
次に、HR サービスが分類されている COE の一部である HR ケースを作成するか、既存の HR ケースを開きます。HR ケースフォームのヘッダーにあるメニューアイコンをクリックして、 . [選択済み] 列に [PDF テンプレート] フィールドが含まれていることを確認します。
これで、HR エージェントが HR ドキュメントテンプレートの電子署名を要求したときに、その HR サービスの HR ケースフォームに [PDF テンプレート] フィールドが表示されます。これにより、HR エージェントは HR ドキュメントテンプレートを選択して、プレビューし、それを生成することで、従業員がドキュメントに電子的に署名できるようになります。