個人データの消去を要求する
従業員または離職従業員は、処理に同意しなくなった場合、データに重大なエラーがある場合、または情報が不必要に保存されていると思われる場合は、個人情報の消去を要求します。
始める前に
必要なロール:sn_hr_core.hrsm_employee、sn_asc.alumni、sn_external、snc_internal、sn_hr_core.hrsm_alumni
注:
snc_internal ロールと snc_external ロールを使用するには、explicit_roles プラグインをインストールする必要があります。
手順
タスクの結果
HR ケースが作成され、要求をレビューするために HR データプライバシーユーザーグループに属するエージェントに HR タスクがアサインされます。エージェントが要求を承認すると、従業員データを削除する前の追加の承認ステップとして、HR データプライバシーコンプライアンス承認者ユーザーグループ内のエージェントに移動されます。その後、HR データアドミニストレーターは削除を続行し、HR ケースをクローズできます。
HR アドミニストレーターは、従業員データを削除する代わりに匿名化することを選択できます。詳細については、「Data anonymization」を参照してください。
離職従業員は、 離職従業員サービスセンター にログインし、HR システムに移動してレポートを要求できます。詳細については、「離職従業員サービスセンター の使用」を参照してください。従業員または顧客に 離職従業員サービスセンターがない場合、エージェントは離職従業員の代わりに要求を作成できます。