ユニバーサルタスクの作成

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:2分
  • ユニバーサルタスクを使用することで、要求のユニバーサルタスクを作成して、従業員にアサインしたり 1 つの要求に対して複数のタスクを作成したりします。

    始める前に

    必要なロール:サービスによって構成可能

    このタスクについて

    ユニバーサルタスクのエージェント基準の定義」で構成したように、ユニバーサルタスクエージェントは、チケットページで使用可能な UI アクションを使用して新しいユニバーサルタスクを作成できます。
    注:
    タスクを作成するためのアクセスを制御するには、ユニバーサルタスクを作成するための UI アクションの表示を構成します。詳細については、「ユニバーサルタスク を使用したサービスに対する UI アクションの作成」を参照してください。

    ユニバーサルタスクが作成されると、サービスに対する ユニバーサルタスク の構成 で設定されたとおりに従業員に自動アサインされます。従業員は通知を受け取り、ServiceNow 従業員サービスセンター (ESC) からタスクを表示または更新できます。Now Platform からタスクにアクセスした従業員は、コメントの追加とウォッチリストへのユーザーの追加のみ実行できます。

    手順

    1. ユニバーサルタスクを作成するチケットを開きます。
    2. ユニバーサルタスクを作成するための UI アクションをクリックします。
      注:
      UI アクションの名前は構成可能であり、異なる可能性があります。詳細については、「ユニバーサルタスク を使用したサービスに対する UI アクションの作成」を参照してください。
    3. フォームのフィールドに入力します。
      詳細については、「ユニバーサルタスク フォーム」を参照してください。
    4. 次のいずれかを選択します。
      オプション説明
      作業準備完了 タスクが作成されます。タスクのステータスが [対応中] に変わり、従業員にタスクが通知されます。
      送信 タスクが作成されます。タスクのステータスは [新規] のままで、従業員に通知は送信されません。

    タスクの結果

    従業員エクスペリエンス:要求に対する新しいタスクが作成されます。従業員サービスセンター (ESC)[To-Do] タブでタスクを表示して完了できます。標準チケット構成で設定されている場合は、関連する要求の [タスク] タブで、そのタスクを表示して完了することもできます。タスクがキャンセル、クローズ、または完了の場合、またはタスクにコメントが追加された場合には、通知を受け取ります。タスクが変更されると、ステークホルダーに通知が送信されます。

    エージェントエクスペリエンス:タスクを表示または編集できるようになります。同じ要求に他のタスクを追加することもできます。