検索用のインデックスサイト

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：4分

    • 対象のサイト、サブサイト、ドライブなどからコンテンツをクロールするように SharePoint Online 検索コネクター を構成します。

    始める前に

    • Microsoft Azure と Microsoft SharePoint の機能に関する基本的な知識があることを確認します。
    • Microsoft SharePoint アドミニストレーターと協力して、インデックスを作成するサイトのセットを理解します。
    • ServiceNow ストアから SharePoint Online 検索コネクター プラグインを有効にします。

    必要なロール：sn_sp_con.admin または admin

    手順

    1. 次のように移動する。 SharePoint Online Search Connector (SharePoint Online 検索コネクター) > SharePoint コネクタ.
    2. [New] をクリックします。
      図 : 1. コネクタの詳細
      REST 接続セットアップのサイト権限表示のオプション。
    3. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 接続マッピングの詳細フォーム
      フィールド 説明
      グラフ接続 グラフの接続。グラフテナントレコードを使用します。
      REST 接続 REST の接続。REST テナントレコードを使用します。
      サイト URL パス インデックス作成用の Microsoft SharePoint サイトの相対 URL の値。たとえば、サイト URL が https://sncplatform.sharepoint.com/Company/Medicalbenefits の場合、サイトの相対 URL は Company/Medicalbenefits です。
      注:
      この URL は大文字と小文字を区別します。
      サブサイトには自動的にインデックスが付けられます。「SharePoint Online 検索コネクター 検索結果」を参照してください。
      状況 インデックス作成のステータス
      REST サイト権限 次のいずれかのサイト権限を使用して、SharePoint へのアクセスを管理します。
      • Sites.FullControl.All：サインインしているユーザーに対して SharePoint サイトのフルコントロールを提供します。サイト、サブサイト、ファイル、ユーザーグループのインデックスは、このオプションで作成されます。
      • Sites.Read.All：サインインしているユーザーのファイルへの読み取りアクセスのみを提供します。このオプションがデフォルト値です。ファイルとユーザーグループのインデックスのみがこのオプションで作成されます。
      • Sites.Selected：選択したロールを持つ選択したサイトコントロールをユーザーに提供します。ファイルとユーザーグループのインデックスのみがこのオプションで作成されます。
      サイトロール アクセス制御を管理するには、次のいずれかのオプションを使用します。
      • フルコントロール
      • 読み取り
      • 書き込み

        このフィールドは、[REST サイト権限] で [Sites.Selected] が選択されている場合にのみ表示されます。

      サブサイトを除外する
      インデックス作成から除外される URL のリスト。これらの URL は AI 検索によってインデックス付けされず、検索結果に表示されません。区切り文字として | を使用して複数のサイトを追加できます。インデックスを作成しないサブサイトの URL を入力します。
      注:
      相対 URL ではなく、完全な URL が指定されていることを確認します。
    4. [送信とインデックス] をクリックしてサイトを検証し、インデックス作成を開始します。
      サイトを送信すると、関連するサブサイトがインデックス作成に含められます。
    5. [検索コネクタ] レコードステータスからインデックス作成の進捗状況を追跡します。
    6. 続けて、インデックス付きサイト関連リストを表示します。
      インデックス付きサイトのリストには、次の情報が含まれています。
      表 : 2. [インデックス付きサイト] フォーム
      フィールド 説明
      名前 サブサイトの名前。
      表示名 サブサイトの表示名。
      Web URL Microsoft SharePoint サイトの Web URL。
      説明 サブサイトの説明
      サブサイトフェッチステータス [保留中] や [完了] などのサブサイトクロールのステータス。
      ドライブフェッチステータス [進行中] や [完了] などのドライブのクロールステータス。
      状況 全体的なクロールステータス
      削除を設定 サブサイトを保持するには、値を [False] に設定します。サブサイトを削除するには、値を [True] に設定します。

      サイトを除外する方法の詳細については、「インデックス作成からサイトを除外する」を参照してください 。

    タスクの結果

    サイト、サブサイト、フォルダー、ファイルにインデックスが付けられ、検索結果に表示されます。フィルターを使用して進行状況を確認し、インデックス作成ステータスを管理するには、次に移動します: SharePoint Online Search Connector (SharePoint Online 検索コネクター) > SharePoint サイト.

    サイトのインデックス作成が完了すると、複数のチャネル (従業員サービスセンター (ESC)、サービスポータル、Now Mobile アプリ、および仮想エージェントなど) からサイトコンテンツを検索して検出できます。詳細については、「SharePoint Online 検索コネクター 検索結果」を参照してください。

    次のタスク

    インデックスを削除 (Remove index)：インデックス付きサイトを選択し、[インデックスを削除 (Remove index)] をクリックしてサイトをインデックス作成から削除します。成功すると、すべてのサイト、ドライバー、ファイルがそれぞれのテーブルから削除され、コネクタは読み取り専用の [削除済み (Deleted)] ステータスに更新されます。