従業員レディネスサーベイ 通知の設定

管理者は 従業員レディネスサーベイ 通知を追加または変更できます。sn_imt_checkin.checkin_admin または survery_admin ロールを持つユーザーは、ベースシステムサーベイを表示してコピーし、そのサーベイの変更や新しいサーベイの追加を行うことができます。

従業員レディネスサーベイ 通知の変更

従業員レディネスサーベイ ベースシステムのメール通知を変更します。

始める前に

システム通知を計画、作成、変更する方法の詳細については、最初に「メール通知を作成する」を参照してください。

必要なロール：admin

手順

  1. 次のように移動する。 All (すべて) > エマージェンシーアウトリーチ > アウトリーチを送信をクリックし、[コンテンツ構成] タブを選択します。
  2. [応答モード] フィールドで、[サーベイ] を選択します。
    [サーベイ] フィールドが表示され、[通知] フィールドのエントリが Outreach サーベイに変わります。
  3. [通知] フィールドの横にある [プレビュー] アイコン ([プレビュー] アイコン) を選択し、[レコードを開く (Open Record)] を選択します。
  4. この Outreach サーベイ通知の通知フォームで、必要に応じて詳細を変更します。
    デフォルトのアセスメントインスタンス [asmt_assessment_instance] テーブル値を保持します。
  5. [通知をプレビュー] をクリックし、変更を確認します。
  6. 終了したら、[更新] を選択します。

タスクの結果

変更した通知は、今後の 従業員レディネスサーベイ 通知に使用します。

従業員レディネスサーベイ メール通知の追加

サーベイリンクを送信するために エマージェンシーアウトリーチ で使用する新しい 従業員レディネスサーベイ メール通知を追加します。

始める前に

必要なロール：admin

手順

  1. 次のように移動する。 All (すべて) > システム通知 > メール > 通知.
  2. 既存の Outreach サーベイメール通知を確認し、スクリプトやその他の設定をよく理解します。
    図 : 1. Outreach サーベイベースシステム通知
    Outreach サーベイ通知の [送信時期] タブを表示します。
  3. [新規] を選択します。
  4. [テーブル] フィールドで Outreach サーベイの [sn_imt_checkin_employee_check_in] テーブルを選択します。
  5. [送信時期] タブで条件を設定します。
    • ベースシステム通知のイメージに示すように、条件基準を設定します。
    • 次の変更を含む詳細条件スクリプトを入力します。

      この行の場合: var thisNotificationSysId = 'a1baaaba71201010fa9b986641bd1ca4';

      追加しようとしている sys_id 通知で sys_id を置き換えます。sys_id を取得するには、[他のアクション] メニューを開き、[sys_id のコピー] を選択します。

  6. [受信者] タブで、[フィールドのユーザー/グループ] を開き、[アサイン先] を選択します。
  7. [What it will contain (内容)] タブに残りの情報を入力します。
  8. [送信] を選択します。
  9. 通知リストで、追加した通知を開き、[通知をプレビュー] を選択します。
  10. 通知を確認し、必要な変更を行います。
  11. [更新] を選択します。