ライフサイクルイベントのアクティビティ構成の設定

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：4分

    • アクティビティ構成を作成または変更して、ライフサイクルイベントアクティビティをクローズするための実行プロセスと条件を定義します。

    始める前に

    必要なロール： sn_hr_le.admin または sn_hr_le.activity_set_manager

    Enterprise Onboarding and Transitions アプリケーションの主なメリットは、さまざまな部門の既存の実行プロセスを活用して、それらにアサインされているライフサイクルイベントアクティビティを実行できることです。たとえば、IT 部門が設定した実行プロセスを使用して、IT にアサインされたライフサイクルイベントアクティビティを実行することができます。事前設定されたアクティビティタイプを使用できます。また、独自のカスタムアクティビティタイプを設定することもできます。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > ライフサイクルイベント > アドミニストレーション > アクティビティ構成の管理.
    2. [新規] をクリックするか、レコードを開きます。
    3. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. [履行者アクティビティ構成] フォーム
      フィールド 説明
      担当者アクティビティ 履行者アクティビティタイプの名前です。
      構成タイプ 構成タイプです。次のいずれかを選択します。
      カタログアイテム 既存のカタログアイテムに基づいて、タスク、要求、またはケースを作成します。[カタログ] フィールドで、カタログを選択します。
      コンテンツ
      フロー 親のライフサイクルイベントケースにフローを作成します。
      注:
      フローは、一連の再利用可能なアクションを使用してプロセスを自動化します。詳細については、「フローデザイナー」を参照してください。
      HR サービス HR サービスに基づいてケースを作成します。
      HR タスクテンプレート HR タスクテンプレートに基づいてタスクを作成します。
      注文ガイド 注文ガイドに基づいて IT 要求を作成します。[カタログ] フィールドで、カタログを選択します。
      テンプレート テンプレートをサポートするタスクテーブルにレコードを作成します。
      Workflow 親のライフサイクルイベントケースにワークフローを作成します。次のフィールドに以下を入力します。
      • ワークフロー：親のライフサイクルイベントケースで実行されるワークフローです。
      • ワークフローに必要なフィールド：ワークフローのために入力する必要がある、アクティビティフォームのフィールドです。
      • ワークフローのオプションフィールド：オプションでワークフローのために入力できる、アクティビティフォームのフィールドです。
      アクティビティのクローズ 履行者アクティビティをクローズし、[状況] 値を [完了] に変更するために満たす必要がある条件です。
      注:
      アクティビティセット内のすべてのアクティビティが完了すると、アクティビティセットの [状況] 値が [完了] に変更されます。
      有効 使用する履行者アクティビティタイプを有効にするオプションです。
      タスクテーブル 履行者アクティビティタイプが関連付けられているテーブルです。選択した構成タイプに応じて、テーブルを選択できます。または、フィールドが自動的にテーブルに設定されます。
      バッジ 履行者アクティビティタイプが関連付けられているバッジです。
      注:
      バッジがポータルに表示され、どの部門の従業員がそのアクティビティを履行しているかを示します。詳細については、「HR のバッジの構成」を参照してください。
    4. [保存] をクリックします。
    5. [履行者アクティビティ構成マッピング] セクションで、親のライフサイクルイベントケースの 1 つまたは複数のフィールドを子アクティビティにマップします。
      1. [新規] をクリックするか、レコードを開きます。
      2. フォームのフィールドに入力します。
        表 : 2. 履行者アクティビティ構成マッピングテーブル
        フィールド 説明
        アクティビティタイプ設定 このフィールドは、履行者アクティビティタイプの名前に自動的に設定されます。
        テーブルからマップ 親 HR サービスが関連付けられている HR ケーステーブルです。
        注:
        このテーブルが、親 HR サービスに関連付けられている HR ケーステーブルのものと一致していることを確認してください。
        フィールドからマップ マップ元のフィールドです。
        注:
        データタイプがターゲットフィールドのデータタイプと一致していることを確認してください。
        テーブルにマップ このフィールドは、履行者アクティビティタイプが関連付けられているテーブルに自動的に設定されます。
        フィールドにマップ マップ先のフィールドです。
        注:
        データタイプがソースフィールドのデータタイプと一致していることを確認してください。
        たとえば、カタログアイテムの事前設定された履行者アクティビティタイプでは、HR ライフサイクルイベントケース [sn_hr_le_case] テーブルの subject_person フィールドが、要求 [sc_request] テーブルの requested_for フィールドにマップされます。これにより、アクティビティフォームにカタログアイテムが要求されるユーザーの名前が自動的に入力されます。
      3. [送信] または [更新] をクリックします。
      4. 必要に応じて、このプロセスを繰り返します。
    6. [更新] をクリックします。