機密保持契約の法的要求

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：4分

    • 従業員は、ベンダー、顧客、パートナーなどのサードパーティとの機密保持契約 (NDA) を作成するための法的要求を送信できます。法務部門は、一元的な場所からそれらの要求された変更を管理および処理できます。

    機能

    • 要求に最も関連性の高いテンプレートを選択するためのメタデータとビジネスルールを含む契約テンプレート
    • 契約履行者が簡単におよび編集できる Microsoft Word 形式の契約テンプレート。
    • 標準化された NDA 契約を作成および実行するためのセルフサービス機能。
    • Adobe Sign および DocuSign との電子署名統合。
    • 手書き署名用の自筆署名のサポート。
    • 署名済みの契約書を保存するための Google ドライブ および Microsoft OneDrive との外部ストレージ統合。
    • 署名済み契約書のメタデータを含む一元化された法務契約リポジトリ。

    機密保持契約の要求ワークフロー

    要求者が法的要求を送信すると、要求からの情報に基づいて、標準契約テンプレートを使用して、NDA 契約書が作成されます。要求からの情報は、テンプレート内の適切な場所に挿入されます。

    契約ドキュメントは Microsoft Word 形式であるため、契約ドキュメントのレビュー、編集、確定は、PDF または HTML 形式のドキュメントよりも簡単です。

    生成された NDA ドキュメントに変更が必要ない場合、要求者は、それを電子署名または自筆署名のために署名者に送信できます。すべての署名者が契約書に署名すると、契約ドキュメントは、構成に基づいて ServiceNow インスタンスまたは外部ストレージシステムに保存されます。要求者と法務部門のメンバーは、契約リポジトリから署名済み契約ドキュメントにアクセスできます。

    機密保持契約 (NDA) 契約要求のサンプルワークフローは、次のように進行します。
    1. 法務構成担当者は、NDA 要求を送信するための基盤データを設定します。詳細については、「法務サービスデリバリの契約管理プロ の構成」を参照してください。
    2. 法的要求者が、NDA 問診票要求フォームに入力します。
    3. 契約要求が開始されます。
    4. 契約書は契約テンプレートから生成され、コンテンツは事前定義された条件に従って動的に追加されます。
    5. 契約ユーザーは、変更要求を編集し、[再生成] または [ドキュメントを同期 (Sync document)] オプションを使用して契約ドキュメントの新しいバージョンを作成します。
    6. 契約要求者は契約ドキュメントを表示します。
      1. 変更が必要ない場合は、ドキュメントが署名のために送信されます。
      2. 変更が必要な場合は、契約要求者が変更要求を契約履行者に送信します。
    7. 変更要求に基づいて、契約履行者は次のアクションを実行できます。
      1. 契約履行者は、内部レビュープロセスを開始します。
        1. 契約履行者は、内部レビューのためにレビュータスクを送信します。
          注:
          異なるレビュー担当者グループに同じ契約ドキュメントの並列レビュータスクを作成できます。ただし、別のアクティブなタスクが既に存在する場合、同じレビュー担当者グループの同じドキュメントのレビュータスクを作成することはできません。
        2. 契約レビュー担当者グループマネージャーがレビュータスクをアサインすることも、契約レビュー担当者が自分でアサインすることもできます。
        3. アサインされた契約レビュー担当者が契約ドキュメントの処理を開始します。
        4. 情報が不完全な場合、契約レビュー担当者は契約履行者に追加情報を要求します。
        5. 追加情報の要求が送信された場合、契約履行者はその情報を共有します。
        6. 契約レビュー担当者は、ドキュメントのレビュー、レッドラインの承認または却下、編集の提案、コメントの追加を行います。
        7. 契約レビュー担当者はレビューを完了し、更新された契約ドキュメントがある場合は共有します。
        8. 契約履行者は更新されたドキュメントを受け取り、フィードバックに基づいて必要な変更を行います。
          • 内部ストレージの場合：変更が必要な場合は、ドキュメントの確定後に新しいドキュメントバージョンが作成されます。
          • 外部ストレージの場合：レビュー担当者は、契約ドキュメントのレビューをオンラインでリアルタイムで連携して行います。レビューが完了すると、履行者はオンラインで利用可能な契約ドキュメントを確定するか、変更を加えた新しいオフラインバージョンを作成できます。
      2. 契約履行者は、ステークホルダーからのアドホック承認を開始します。レビューの結果、必要な変更が見つかった場合は、変更が加えられ、新しいドキュメントリビジョンが作成されます。
      3. ドキュメントが確定されたら、履行者はドキュメントを要求者に送信します。
    8. 契約要求者は、生成された契約をプレビューし、変更が必要ない場合は署名者に送信します。
    9. すべての署名者が必要な署名を送信します。
    10. 署名済みの契約が法的要求レコードに添付されます。
    11. 外部ストレージが構成されている場合、署名された契約は外部ストレージに保存され、契約リポジトリで参照されます。