HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース の使用
HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース または HR ケース管理の エージェントワークスペース を使用して、HR エージェントとして従業員とやり取りし、問い合わせに対応し、問題を解決します。
- HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース (クラシック) は現在廃止されており、新しいアクティベーションのサポートや利用は終了しています。詳細については、Now Support ナレッジベースの「Deprecation Process (廃止プロセス) [KB0867184]」の記事を参照してください。
- HR サービスデリバリエージェントワークスペース (Classic) の既存のユーザーの場合は、HR ケース管理向けエージェントワークスペース (構成可能) に移行して機能を拡張できます。「移行の指針」を参照してください。
- HR カタログアイテムの分類は従業員向けのみであり、HR センターオブエクセレンス (COE) データモデルの HR サービスの分類とは無関係です。
- 新規の HR サービスを作成し、従業員セルフサービスで利用できるようにする場合は、「HR カタログアイテムの構成」を参照してください。新規 HR カタログアイテムを作成すると、対応する HR サービスが自動的に作成され、重複するサービスの作成を回避することができます。
- 従業員セルフサービスに利用する既存の HR サービスがある場合は、HR カタログアイテムを作成しないでください。(HR カタログアイテムを作成すると対応する HR サービスが自動的に作成されます。) HR サービスカタログに既存のサービスを HR カタログアイテムとして追加するには、代わりに「HR サービスのレコードプロデューサーの構成」を参照してください。
- HR ケース管理の エージェントワークスペース は、HR エージェント向けに高度な構成が可能です。クラシック HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース と同じ機能をサポートしています。
- ランディング ページ
- リストキュー
- エージェント受信ボックス
- チャット
- 電話
- グローバル検索
エージェントワークスペース 内で作業する方法の詳細については、「ワークスペースの使用」を参照してください。
| エージェントワークスペースの機能 | 説明 |
|---|---|
| ホームページに戻る場合に選択します。 | |
| HR ケース、インタラクション、HR タスクなどのリストを表示する場合に選択します。[リスト] アイコンにはどの画面からもアクセスできます。 | |
| 自分に割り当てられた作業アイテムを表示します。 次の状態を指定することもできます。 自分自身が対応可能
注: 高度なワークアサインメント (com.glide.awa) およびエージェントチャット (com.glide.interaction.awa) プラグインのアクティブ化が必要です。 |
|
次のいずれかを作成する場合に選択します。
注: ホーム画面の上部左側にあります。 |
新規ケースの作成
HR エージェントワークスペースのホームページから、 ケースを作成アイコンを選択します。
新しいケースまたはインタラクション
新しい HR ケースまたはインタラクションを作成できます。インタラクションとは、従業員が HR エージェントに問い合わせをした際のやり取りのことで、HR エージェントが選択した場合、そのインタラクションは確実に文書化され、キャプチャされます。
既存のケース/従業員の検索またはスキップ
既存のケースを検索するか、任意の画面からケースを作成できます。 [ケースを作成] アイコンを選択します。
従業員を検索することで、正しい人物のケースを作成していることを確認することもできます。
会社が 労務 (ER) を使用している場合は、 [検証をスキップ] リンクを選択して、オープン対象者を特定せずに ER ケースを作成できます。労務 (ER) の詳細については、「従来の UI を使用した HR サービスデリバリ (HRSD) 労務 (ER) ケースの作成」を参照してください。
| エージェントワークスペースの機能 | 説明 |
|---|---|
| 検索フィールド | 名前、名前の一部、またはケース番号を入力するフィールド。 注: プラットフォーム Web ベースの UI とは異なり、非アクティブなユーザーのケースを検索したり作成したりすることはできません。 |
リストキューから開始
リストアイコンからケースまたはインタラクションを選択できます。
詳細については、「ワークスペースのリストビューのセットアップ」を参照してください。
エージェント受信箱からの作業
ナビゲーションバーの左側にある エージェント受信ボックスに移動して作業を開始することもできます。
| エージェントの責任 | 説明 |
|---|---|
| エージェント受信ボックスから HR ケースを選択します。 | 自分にアサインされている HR ケースが含まれている受信ボックス。 チャットとインタラクションもエージェント受信ボックスに表示されます。チャットを使用する方法の詳細については、「HR サービスデリバリ (HRSD) エージェントワークスペース でチャットを使用する」を参照してください。 |
詳細については、「エージェント受信箱からの作業」を参照してください。