個人情報レポートの要求

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:1分
  • 従業員または離職従業員は、個人情報レポートを要求して、確認したり、組織で保持している個人データを認識したりできるようにします。

    始める前に

    必要なロール:sn_hr_core.hrsm_employee、sn_asc.alumni、sn_external、snc_internal、sn_hr_core.hrsm_alumni
    注:
    snc_internal ロールと snc_external ロールを使用するには、explicit_roles プラグインをインストールする必要があります。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > 従業員サービスセンター (ESC).
    2. [ヒューマンリソース (HR)] タブから、[HR システム] を選択します。
    3. [個人情報レポート] を選択します。
    4. 個人情報レポートフォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 個人情報レポートフォーム
      フィールド 説明
      メール レポートを要求する従業員のメールアドレス。
      要求の理由 レポートを要求する正当な理由。
      添付ファイルを追加 関連ファイルを添付するオプション。
    5. [Submit (送信)] を選択します。

    タスクの結果

    HR ケースが作成され、HR データプライバシーユーザーグループに属するエージェントにアサインされます。詳細については、「個人識別可能情報 (PII) レポートの生成」を参照してください。

    離職従業員は、 離職従業員サービスセンター にログインし、HR システムに移動してレポートを要求できます。詳細については、「離職従業員サービスセンター の使用」を参照してください。顧客に 離職従業員サービスセンターがない場合、エージェントは離職従業員の代わりに要求を作成できます。