DocuSign サービスを通じた電子署名の要求

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:2分
  • DocuSign サービスを通じて電子署名を要求します。ケースの状態が [準備完了] に変更されると、このフローはすべての署名者に対して DocuSign タスクをトリガーして作成します。パラレル署名の場合、すべてのタスクが一度にアサインされます。シリアル署名の場合、すべてのタスクは定義された順序で作成されます。

    始める前に

    HR 統合アドミニストレーターは、要求を行う前に、HR サービスデリバリ (HRSD)DocuSign システム間の統合を設定する必要があります。詳細については、「DocuSign サービスとの統合」を参照してください。

    必要なロール:sn_hr_core.case_writer

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > HR ケース管理 > 新規ケースの作成.
    2. [従業員の検索] フィールドで、作成するケースの対象となる従業員を選択します。
    3. [ケースの詳細] セクションの [HR サービス] フィールドで、HR サービスを選択します。
      • アドホックドキュメントで DocuSign を使用して署名を要求する
      • DocuSign テンプレートを使用して署名を要求する
      • <カスタム HR サービスの名前>
      作成する経歴チェックの要求ケースの対象となる従業員を選択します。
    4. 必要に応じてフォームの他のフィールドに入力します。
      フォームフィールドのその他の詳細については、「HR ケースの作成」を参照してください。
    5. [ケースを作成] をクリックします。

    次のタスク

    ケースの状態が [準備完了] に変更されると、このフローはすべての署名者に対して DocuSign タスクをトリガーして作成します。パラレル署名の場合、すべてのタスクが一度にアサインされます。シリアル署名の場合、すべてのタスクは定義された順序で割り当てられます。
    注:
    • このタスクは、DocuSign タスクテンプレートという名前の HR タスクテンプレートを使用して作成されます。
    • sn_hr_core.admin ロールを持つユーザーは、[フローを表示] 関連リンクを使用してフローの実行を追跡できます。プラットフォームからケースがキャンセルされた場合は、関連するフローを手動でキャンセルする必要があります。そうしないと、それらのフローは待機中のままになります。フローをキャンセルするには、[フローを表示] 関連リンクをクリックして新しいウィンドウでフローデザイナーを開き、[フローのキャンセル] をクリックします。
    • 署名者は、従業員センター などのセルフサービスポータルを通じて DocuSign のタスクを完了する必要があります。プラットフォームへのサインインはサポートされていません。
    表 : 1. ケースとタスクステータスの変更
    アクション 結果
    全員が署名済みのドキュメント
    • ケースとタスクが完了してクローズ
    • ケースとタスクに添付された署名済みドキュメント
    拒否されたドキュメント
    • ケースと拒否されたタスクが未完了でクローズ
    • 処理待ちのタスクがキャンセルされる
    • ケースには添付ファイルなし
    無効になったドキュメントまたはフローエラー
    • ケースは未完了でクローズされタスクはキャンセルされる
    • ケースには添付ファイルなし