個人識別可能情報 (PII) レポートの生成

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：1分

    • HR エージェントは、従業員または離職従業員から要求された PII レポートを生成します。

    始める前に

    必要なロール:HR エージェント (sn_hr_core.basic)

    HR コアテーブルの PII は手動で識別され、クラスと呼ばれるカテゴリに分類されます。たとえば、連絡先情報、ID 情報などです。これらの分類は参照として機能します。また、独自の分類を作成することもできます。詳細については、「Data Classification」を参照してください。
    注:
    クラスは、HR Core とともに自動インストールされるデータ分類モジュールで利用できます。各クラスの下の分類済み辞書エントリは、HR コアプラグインのデモデータに含まれています。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > HR ケース管理 > すべての HR ケース.
    2. [自分に割り当て済み] を選択します。
    3. HR サービスとして [個人情報レポートを要求] を含み、[準備完了] ステータスのケースを選択します。
      注:
      HR ケースの従業員にマネージャーがいる場合は、エージェントに移動する前にマネージャーがケースを承認する必要があります。マネージャーが承認するまで、ケースは [承認待ち] ステータスになります。承認者がいない場合、エージェントは手動で承認者を追加できます。
    4. [ 作業を開始 ] ボタンを選択します。
    5. [ PII レポートを生成 ] ボタンを選択します。

    タスクの結果

    PII レポートが生成され、添付ファイルとしてケースに追加されます。
    注:
    一部のフィールドの情報を非表示にする ACL が設定されている場合、それらのフィールドはレポートで空のままになり、フィールド情報は作業メモに表示されます。