[自分のアクティブなアイテム] ウィジェットの設定

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:3分
  • [自分のアクティブなアイテム] ウィジェットには、入力またはレビューを必要とするすべてのユーザーアクティビティが表示されます。

    [自分のアクティブなアイテム] ウィジェットでは、従業員センター でタスク、サーベイ、要求のアクティビティをデフォルトで使用できます。タスクアクティビティは、デフォルトでプライマリに設定されています。タスクアクティビティは既存の To-do 設定を使用して表示され、要求アクティビティは既存の要求フィルターを使用して表示されます。
    注:
    構成を追加し、アクティビティを表示できます。たとえば、予約のアクティビティを表示するには、ServiceNow® ワークプレイス予約管理 アプリケーションのプラグインをインストールして有効にする必要があります。
    アドミニストレーターは、[自分のアクティブなアイテム] ウィジェットから次のアクションを実行できます。
    • 優先度または緊急度に基づいてアイテムを整理します。
    • アイテムを垂直または水平レイアウトで表示します。
    • [自分のアクティブなアイテム] から、アサインされたタスクに対してアクションを実行します。

    [自分のアクティブなアイテム] のアクション

    従業員が [自分のアクティブなアイテム] からアクションを実行できるように、アクションフレームワークを構成できるようになりました。
    ​プライマリアクティビティのアクショングループを構成し、適切なアクションを完了します。タスクの場合、承認アクションと却下アクションはすぐに利用可能です。詳細については、「承認のタスク構成を有効にする」を参照してください。
    注:
    アクショングループをタスクに関連付けない場合、アクティビティの詳細ページに移動するための [詳細を表示] オプションが表示されます。
    図 : 1. [自分のアクティブなアイテム] ウィジェットのアイテム
    [自分のアクティブなアイテム] ウィジェットは、ウィジェット上部にサマリービュー、下部にリストビューを表示します。

    表示オプションを変更するには、「 」を参照してください。

    サマリービュー

    サマリービューには、すべてのアクティビティのカウントが表示されます。プライマリアクティビティのカウントは、ウィジェットの上部に表示されます。その後、非プライマリアクティビティのカウントが表示されます。たとえば、タスク (9 つのタスク) がプライマリアクティビティで、要求 (9 より多い要求) が非プライマリアクティビティです。アクティビティの数がゼロの場合、サマリービューではアクティビティ名の横に 0 が表示されます。たとえば、タスクがゼロの場合、サマリービューには「0 タスク」と表示されます。タスクの数が 9 を超えると、サマリービューではアクティビティ名の横に「9+」と表示されます。たとえば、タスクが 10 の場合、サマリービューには「9+ タスク」と表示されます。

    ウィジェットでアクティビティをクリックすると、[アクティビティ設定] フォームの [内部リンク] フィールドで指定したページが開きます。

    リストビュー

    リストビューには、プライマリアクティビティの To Do のリストのみが表示されます。タスクアクティビティをプライマリとして設定すると、リストビューにはタスクアクティビティの To Do のみが表示されます。[すべて表示] オプションでは、プライマリアクティビティ用に設定したページが開きます。
    アクティビティの詳細設定または基本設定を行うことができます。すぐに利用可能な [承認アクショングループ (Approvals action group)]を選択して、[承認][却下] などのアクションを表示します。
    注:
    アクショングループをタスクに関連付けない場合、アクティビティの詳細ページに移動するための [詳細を表示] オプションが表示されます。
    詳細については、「アクションフレームワーク」を参照してください。
    注:
    アクションを自分のアイテムウィジェットに表示するには、以下から OOTB 承認アクショングループを追加します。 All (すべて) > 従業員センター > アドミニストレーション > To Do 構成をクリックし、既存の To Do 構成をクリックして To Do 構成詳細 レコードに移動し、[ フィールドマッピング] で OOTB アクショングループを使用します。