契約テンプレートの [参加者] フォーム

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：3分

    • [参加者] フォームを使用して、契約テンプレートにパートナーを追加します。

    表 : 1. 参加者フォーム
    フィールド 説明
    名前 マッピングされた参加者の名前を表示します。
    アクション 署名 など、参加者によって実行されるアクションのタイプ。
    順序 参加者がアクションを完了するためにタスクを開始する必要がある順番。
    ユーザー ユーザーフィールドを参加者にマッピングします。
    注:
    • 値を選択すると、参加者は内部ユーザーと見なされます。[参加者名] と [参加者のメール] フィールド (内部ユーザーの場合はオプション) が [ユーザー] フィールドとともに入力されている場合、電子署名タスクは、[ユーザー] フィールドの名前とメールではなく、参加者の名前とメールに対して送信されます。

      [ユーザー] フィールドで値を選択しない場合、参加者は外部ユーザー (ServiceNow システムにアクセスできない参加者) と見なされます。このような参加者の場合は、[参加者名]、[参加者のメール]、[参加者の役職 (Participant Title)] を指定します。

    • [詳細スクリプト] フィールドが選択されている場合は、テンプレートを保存または更新すると、[ユーザー] フィールドの値がクリアされます。
    参加者名 (Participant name) 定義された参加者が外部ユーザーである場合に名前を指定するオプション。
    注:
    • [ユーザー] フィールドで値を選択しなかった場合、参加者名と参加者のメールは必須になります。
    • [詳細スクリプト] フィールドが選択されている場合は、テンプレートを保存または更新すると、[参加者名 (Participant name)] フィールドの値がクリアされます。
    • このフィールドは、署名タイプが AdobeSign または DocuSign の場合にのみ使用できます。
    参加者のメール 定義された参加者が外部ユーザーである場合にメールアドレスを指定するオプション。
    注:
    • [ユーザー] フィールドで値を選択しなかった場合、参加者名と参加者のメールは必須になります。
    • [詳細スクリプト] フィールドが選択されている場合は、テンプレートを保存または更新すると、[参加者のメール] フィールドの値がクリアされます。
    • このフィールドは、署名タイプが AdobeSign または DocuSign の場合にのみ使用できます。
    パートナーの役職 定義された参加者が外部ユーザーである場合に役職を指定するオプション。
    注:
    • [詳細スクリプト] フィールドが選択されている場合は、テンプレートを保存または更新すると、[参加者の役職 ( Participant title)] フィールドの値がクリアされます。
    • このフィールドは、署名タイプが AdobeSign または DocuSign の場合にのみ使用できます。
    テーブル 変数の入力元として選択するテーブル (sys_user テーブルまたは sys_user テーブルを拡張するテーブル)。
    ドキュメントテンプレート ドキュメントテンプレートの名前。
    ドキュメントタスクテンプレート ドキュメントテンプレートタスクテーブルで選択されたテンプレートで、入力、署名、およびレビュータスクの説明や簡単な説明など、ドキュメントタスクの追加の詳細を入力します。
    注:
    追加の詳細が定義されていない場合、テンプレートのデフォルト値がドキュメントテンプレートタスクで使用されます。
    期日ソース 該当する参加者に対して作成されたドキュメントタスクの期日。
    日付オフセットタイプ ドキュメントタスクの期日は、タスクレコードから選択されます。さらに、期日を日、週、または月でオフセットすることもできます。
    詳細スクリプト [スクリプト] フィールドを表示するオプション。
    スクリプト ユーザー ID、参加者の名前、参加者のメール、参加者の役職を含む参加者の条件を示すスクリプト。このフィールドは、[詳細スクリプト] が選択されている場合のみ有効になります。
    オプション 有効にすると、参加者ユーザーと参加者のメールが利用できない場合、参加者はスキップされます。このチェックは実行時にのみ行われ、テンプレートの構成中には実行されません。