日次接触者ログのメール通知の設定

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：2分

    • エマージェンシーアウトリーチ 通知とともに使用するカスタムメール通知を設定し、ユーザーが作業日に接触した他のユーザーのリストを送信するように要求できるようにします。

    始める前に

    既存の従業員日次ログアラートおよび日次接触者ログ通知のメール通知を確認し、ベーススクリプトや設定をよく理解します。

    必要なロール：admin

    このタスクについて

    日次接触者ログとして使用するメール通知を設定するときは、接触者追跡目的用にカスタマイズされたメール通知を作成します。従業員日次ログアラートと日次接触者ログ通知は、作成するものと同様の通知がどのように構成されているかをよりよく理解するために確認できるメール通知です。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > システム通知 > メール > 通知.
    2. [New] をクリックします。
    3. オプション: [名前] フィールドに、この通知のわかりやすい名前を入力します。
    4. テーブルフィールドで、日次ログ確認応答 [sn_imt_tracing_daily_log_acknowledgement] テーブルを選択します。
    5. [送信時期] タブで条件を設定します。
      • 条件ビルダーに条件を入力し、ユーザーにメール通知を送信するタイミングを定義します。
      • [詳細条件] フィールドに次のサンプルスクリプトをコピーし、次の変更を行います。
        • 変数に別の名前 (例 : employeeCheckInAcmeSysId) を指定します。
        • 値として新しい通知 sys_id を入力します。
        • 2 行目の末尾に宣言した変数名を入力します。
      詳細条件スクリプトの例：
      var employeeCheckInAcmeSysId = '<replace with this notification sys_id';
answer = current.employee_check_in.notification == employeeCheckInAcmeSysId
    6. [受信者] タブで、[ユーザー] と [グループ] を選択し、通知を受信する人を決定します。
    7. [内容] タブに残りの情報を入力します。
      表 : 1. [内容 (What it will contain)] タブ
      フィールド アクション
      メールテンプレート 件名とメッセージ本文内の事前設定されたコンテンツを決定するために使用するメールテンプレートを選択します。
      件名 ユーザーがメールを受信したときに表示される件名を作成します。
      メッセージ HTML [メッセージ HTML] フィールドで、組織のニーズに合わせてメッセージのテキストまたはソースコードを追加およびカスタマイズします。
      注:
      [メッセージ HTML] フィールドへのメールコンテンツの入力時には、日次接触者ログフォームへのリンクを必ず含めてください。
    8. [送信] をクリックします。
    9. 通知リストで、追加した通知を開き、[通知のプレビュー] をクリックします。
    10. 通知を確認し、必要な変更を行います。
    11. [更新] をクリックします。

    タスクの結果

    エマージェンシーアウトリーチ 通知とともに日次接触者ログとして使用するカスタムメール通知が作成されました。エマージェンシーアウトリーチ 通知を修正または作成すると、日次接触者ログまたはカスタムアウトリーチに対してこの通知を選択できます。

    次のタスク

    このメール通知の日次接触者ログとしての使用については、「日次接触者ログの エマージェンシーアウトリーチ 通知の構成」を参照してください。