Espaço de operações de serviços para ITSM para página principal do ITSM

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 6 min. de leitura
  • Um agente pode obter visibilidade rápida do trabalho atribuído e exibir tarefas e comunicados futuros.

    Funções necessárias para acessar a página principal

    Um usuário deve ter a função itil para acessar a página inicial. Um agente de nível 1 é um usuário de itil que pertence a um grupo de central de serviços. Um agente de nível 2 é um usuário de itil que não pertence a um grupo da central de serviços. Para obter mais informações sobre redirecionamento de agentes de nível 1 e nível 2 para a respectiva página principal, consulte Redirecionar os usuários não administradores para Espaço de operações de serviços.

    Casos de uso

    Para obter exemplos de como as pessoas de sua organização podem usar essa página inicial, consulte estes casos de uso. A menos que especificado de outra forma, várias seções da página inicial estão disponíveis para agentes de nível 1 e nível 2.

    Usuário Caso de uso
    Agente de nível 1
    • Obtenha visibilidade rápida do trabalho atribuído ao agente ou à equipe do agente antes de começar o dia.
    • Analisar os incidentes e catalogar as tarefas que precisam de atenção e navegar até os registros para os quais é necessário realizar ações.
    • Monitorar incidentes com Acordos de nível de serviço (ANSs) que foram violados ou que estão em risco, incidentes P1 em aberto ou aqueles que não foram atualizados em 24 horas.

    Para usar os recursos em Otimização da força de trabalho para ITSM, consulte a seção Explorar os principais recursos em Otimização da força de trabalho para ITSM.

    Agente de nível 2
    • Obtenha visibilidade rápida do trabalho atribuído ao agente e à equipe do agente antes de começar o dia.
    • Analise incidentes, problemas, solicitações de mudanças e tarefas que precisam de atenção e navegue até os registros para os quais é necessário realizar ações.
    • Visualizar as próximas tarefas e anúncios.
    • Acessar os itens visualizados recentemente.

    Seções da página principal

    Seção Descrição
    Cabeçalho Esta seção exibe o texto de saudação e os detalhes de turno do agente. Para obter informações sobre como personalizar esta seção, consulte Configurar a mensagem do cabeçalho na página principal.

    A imagem na faixa da seção de cabeçalho na página principal SOW oferece suporte a temas personalizados para uma experiência mais personalizada.Para obter mais informações, consulte Configurar o homem do espaço na página principal.

    A notificação de alerta exibida na faixa das páginas em SOW é expandida automaticamente para ajustar e caber a mensagem completa. Para obter mais informações, consulte Configurar a mensagem do cabeçalho na página principal.

    Figura 1. Seção de cabeçalho
    Seção de cabeçalho
    Nota:
    Um agente de nível 1 com a função sn_shift_planning.agent pode navegar até a programação de turno quando a aplicação de Planejamento de turno para espaço configurável (sn_uib_agent_sp) estiver habilitada.
    Figura 2. Programação de turno de um agente
    Opção para navegar até a programação de turnos de um agente
    Visão geral

    Nesta seção, um agente pode obter uma visão geral de várias atribuições a partir dos donuts.

    Importante:
    • Um agente de nível 1 pode obter uma visão geral das tarefas do catálogo e incidentes não resolvidos atribuídos ao agente ou ao grupo do agente.
    • Um agente de nível 2 pode obter uma visão geral de problemas, solicitações de mudança, tarefas do catálogo e incidentes não resolvidos atribuídos ao agente ou ao grupo do agente.
    • O agente de nível 1 ou nível 2 pode visualizar as tarefas delegadas a ele por outros usuários.
    Quando um agente seleciona qualquer parte da área do donut, os registros associados são mostrados na exibição de lista. Quando um agente seleciona o centro da área do donut, todos os registros associados a esse cartão são mostrados em uma exibição de lista. Nessas exibições da lista, você pode visualizar e atualizar as informações de registro na exibição do espaço para os seguintes registros, apontando para um registro e selecionando o ícone de exibição (Ícone de exibição de registro):
    • Incidente
    • Problema
    • Interação
    • Mudança
    • Solicitação

    Para informações sobre como personalizar esta seção, consulte Configurar os donuts na página principal de nível 1.

    Comunicados

    Esta seção notifica os agentes sobre quaisquer comunicados. O agente pode visualizá-los em uma exibição de lista ou de grade.

    Para obter informações sobre como personalizar esta seção, consulte Configurar a seção Comunicados na página principal.

    Figura 3. Seção Comunicados
    Seção Comunicados
    Futuros
    Esta seção lembra aos agentes das próximas tarefas para o mesmo dia e o dia seguinte. Você pode selecionar o link para acessar a tarefa. Se houver um único registro para o tipo de tarefa, o registro será aberto. Se houver vários registros para o tipo de tarefa, ele abrirá uma lista de todos os registros em uma nova guia.
    Nota:
    Um agente também pode visualizar as tarefas delegadas a ele por outros usuários.

    Próxima seção

    • A guia Hoje mostra as tarefas das quais você pode querer participar no dia atual.
    • A guia Amanhã mostra as tarefas que ocorrerão no dia seguinte ao dia atual.
    Quando o plug-in Otimização da força de trabalho para ITSM (sn_wfo_cfg_itsm) está ativado, você também pode exibir as informações do próximo turno e as seguintes tarefas são exibidas nesta seção:
    • Eventos: número de eventos, como treinamento e licença, relacionados aos seus turnos.
      Nota:
      Se você tiver um descanso remunerado no dia seguinte ao dia atual, na seção Futuros, a lista Hoje exibirá que você tem um descanso remunerado no dia seguinte. Se você estiver em descanso remunerado no dia atual, a lista não mostrará que você tem um descanso remunerado.
    • Turnos: número de turnos de trabalho.
    • Solicitações de análise de habilidades: número de solicitações do seu gerente para revisar suas habilidades.
    • Inscrições em turnos: turnos nos quais você pode se inscrever e que vencem no dia atual e no dia seguinte.

    Para obter mais informações sobre o Otimização da força de trabalho para ITSM em Espaço de operações de serviços, consulte Espaço de operações de serviços - Cronogramas.

    Para obter informações sobre como personalizar esta seção, consulte Configurar a seção Disponível em breve na página principal.

    Links rápidos

    Esta seção exibe os links rápidos configurados. Para obter informações sobre como personalizar esta seção, consulte Adicionar um link rápido específico para o usuário na página principal ITSM.

    Figura 4. Seção de links rápidos
    Seção de links rápidos
    Conheça os principais recursos do Espaço de operações de serviços

    Apresenta uma experiência de integração especificando todos os recursos principais para começar a usar o Espaço de operações de serviços para ITSM.

    Figura 5. Seção de integração
    Experiência de integração para usuários conectados
    Seu aplauso recente
    Você pode analisar os cinco aplausos mais recentes que deu ou recebeu.
    Importante:
    • Para navegar até a página do seu perfil, selecione Perfil do espaço.
    • Para navegar até os feeds de reconhecimento, selecione Reconhecimento.
    • Para aplaudir um ou mais colegas de equipe, selecione Dê aplausos.
    Para obter mais informações, consulte Dê aplausos aos seus colegas de equipe no Espaço de operações de serviços.
    Meu desempenho Analise as metas de desempenho definidas pelo seu gerente.
    Importante:
    Esta seção é exibida somente quando o plug-in Otimização da força de trabalho para ITSM (sn_wfo_cfg_itsm) está ativado.
    Seção Minha aprendizagem ativa Monitore as tarefas de aprendizado que você precisa concluir. Esta seção exibe até três tarefas de aprendizado, que podem incluir caminhos de aprendizado e cursos novos, com vencimento próximo ou atrasados. Essas tarefas são aquelas que foram atribuídas a você ou aquelas em que você optou por se inscrever manualmente. As tarefas são classificadas por prazo e serão realçadas em vermelho quando estiverem atrasadas. Você também pode ver a duração restante para concluir uma tarefa que pode selecionar e concluir.
    Importante:
    Esta seção é exibida somente quando o plug-in Otimização da força de trabalho para ITSM (sn_wfo_cfg_itsm) está ativado.

    Minha aprendizado ativa

    Para obter mais informações, consulte Espaço de operações de serviços - Aprendizado.