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sourceDocument: Yokohama Gestão de serviços de TI
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    - Yokohama Gestão de serviços de TI

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    - Technology


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# Criar expense lines manualmente

# Criar expense lines manualmente {#ariaid-title1}

* Versão de lançamento: Yokohama
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* Atualizado 30 de jan. de 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 min. de leitura

Você pode criar expense lines em um único nível ou em uma hierarquia para organizar melhor as informações de despesa.

## Antes de Iniciar

Função necessária: admin, financial_mgmt_admin, ou financial_mgmt_user

## Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use uma hierarquia se ela fizer sentido para sua organização. No exemplo abaixo, as duas últimas linhas de gasto estão em um nível sob a linha de gasto número EXP0010001. Figura 1. Expense lines em uma hierarquia

## Procedimento

1. Navegar até TudoCustosLinhas de gasto.
2. Abra um registro de linha de gasto ou clique em Novo para criar uma nova linha de gasto.
3. Preencha o formulário.  
   {#t_CreateExpenseLinesManually__table_ExpenseLineFields__entry__2}

   | Campo | Descrição |
   |-|-|
   | Número | O número exclusivo que identifica a linha de gasto. |
   | Data | A data em que a linha de gasto foi criada. |
   | Tabela de valores | O número de identificação da tabela de valores à qual a linha de gasto está associada. |
   | Tipo de taxa | O tipo de taxa considerado durante a geração de linhas de gasto. Este campo é somente leitura. |
   | Identificador da origem | O número de identificação do item associado à linha de gasto. Se este campo estiver preenchido, as informações correspondentes serão adicionadas automaticamente aos campos de origem neste formulário. |
   | Valor | O valor monetário do item especificado no campo ID de origem. Insira um valor negativo para indicar um crédito. |
   | Data do processo | A data em que a linha de gasto é processada. |
   | Herdados | Caixa de seleção que indica se a linha de gasto está em outra linha de gasto. |
   | Estado | O estado atual da linha de gasto, Pendente ou Processado. |
   | Tipo de resumo | A categoria de linha de gasto: Aumentar os negócios, Executar os negócios ou Transformar os negócios. Categorizar as expense lines pode ser útil para emissão de relatórios. |
   | Descrição resumida | Uma descrição resumida da linha de gasto. |
   | Ativo | O número de identificação do ativo associado à linha de gasto. |
   | Ativo fixo | Ativo fixo que contém o ativo nesta linha de gasto. Um ativo fixo é um contêiner que contém um ou mais ativos individuais, incluindo ativos de hardware ou software. O sistema preencherá automaticamente este campo com o ativo fixo apropriado se o Ativo nomeado estiver contido nesse ativo fixo. |
   | Contrato | O número de identificação (não o número do contrato) do contrato associado ao Ativo, se houver. |
   | Usuário | O nome do usuário associado ao Ativo, se houver. |
   | Item de configuração | O nome do item de configuração associado à linha de gasto, se houver. |
   | Tarefa | O número de identificação da tarefa associada à linha de gasto, se houver. |
   | Centro de custos | O centro de custo financeiramente responsável pelo item identificado no ID de origem, se houver. |
   [Tabela 1. Tabela de Linha de gasto]

   {#t_CreateExpenseLinesManually__table_ExpenseLineFields}
**Conceitos relacionados**   

* [Criação automática de expense line](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rxg0zCyAbE0pnfskFvuvsg "Você pode criar expense lines automaticamente para facilitar a emissão de relatórios precisos de despesas.")
* [Criar ativos fixos](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ZQ1Ngz4qOZN_0ah9MVE19g#c_CreatingFixedAssets "Ativos fixos são contêineres que podem conter vários ativos. Os ativos fixos são normalmente rastreados no nível corporativo por um departamento financeiro ou de contabilidade, mas podem conter ativos de TI, como hardware e software.")  
**Tarefas relacionadas**   

* [Criar uma regra de alocação](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/QOQ0L_3rRfpjbRb8LVxxwQ "As regras de alocação de despesas permitem que você associe despesas a um item, como um usuário, grupo ou departamento.")
* [Excluir uma linha de gasto](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/I8wUr1q1em67Ozr3Etsukg "A exclusão de uma linha de gasto também exclui todas as alocações de despesas geradas da linha de gasto.")
* [Criar uma amostra de regra de alocação](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PDwtU0JAsFuxFjdoNBCgxw "Você pode criar uma regra de alocação de despesas de amostra que aloca o custo de um incidente para o departamento do solicitante.")
* [Usar uma alocação com script](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wCVsL_mPrSgXA6P6rdl8iw "As alocações com script definem valores e destinos de alocação personalizados ao executar um script.")