--- sourceDocument: Yokohama Gestão de serviços de TI sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/pt-BR/yokohama/it-service-management Release : - yokohama ft:locale : - pt-BR ft:publication_title : - Yokohama Gestão de serviços de TI ft:clusterId : - itsm bundleId : - itsm workflow : - Technology --- # Criar uma única ocorrência de reunião do CCM # Criar uma única ocorrência de reunião do CCM {#ariaid-title1} * Versão de lançamento: Yokohama * * Atualizado 30 de jan. de 2025 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 min. de leitura Dependendo dos seus requisitos, você pode criar uma ocorrência de reunião individual do Conselho Consultivo de Mudança (CCM). ## Antes de Iniciar Função necessária: sn_change_cab.cab_manager ## Procedimento 1. Navegar até TudoMudançaComitê consultivo de mudançaMinhas reuniões do CCM. 2. Clique em Nova. 3. No formulário de reuniões de CCM, preencha os campos. {#create-a-cab-meeting__table_b2s_kdl_2w__entry__2} | Campo | Descrição | |-|-| | Nome | Nome da reunião do CCM. | | Gerente do CCM | Nome do usuário que gerencia as reuniões do CCM. O padrão é o usuário que está conectado no momento. | | Delegados | Delegue membros do CCM que possam substituir como gerente do CCM durante a reunião. | | Grupos do quadro | | | Membros do quadro | | | Estado | * Pendente: indica que a reunião ainda não começou. É o estado padrão da reunião. * Em andamento: indica que a reunião começou e está em andamento. * Concluído: indica que a reunião ocorreu e terminou. * Cancelada: indica que a reunião foi cancelada. {#create-a-cab-meeting__ul_bvg_z1f_jx} Nota: O sistema atualiza automaticamente o campo Estado quando a reunião começa e termina no workbench do CCM. Não há necessidade de alterar manualmente este campo, a menos que, por exemplo, o gerente do CCM queira cancelar uma reunião futura. Se o workbench do CCM fechar inesperadamente, o gerenciador do CCM deverá atualizar manualmente o campo Estado. | | Hora de início da reunião | Data e hora de início da reunião. Nota: Quando você adiciona um item da agenda a uma reunião do CCM, o campo da data de CCM no campo de solicitação de mudança é atualizado automaticamente com esta data. | | Hora de término da reunião | Data e hora de término da reunião. | | Minuta da reunião | Insira anotações para a reunião, se houver. | | Locais | Um ou mais locais para suas reuniões do CCM. Por exemplo, salas de reunião em escritórios diferentes. | | Informações da Conferência || | Detalhes da Conferência | Informações como links de reuniões, senhas e números de telefone. | | Gerenciamento de agenda || | Usar critérios de filtro para orientar o intervalo de data de solicitação de mudança | Se for lecionado, ajudará a escolher um intervalo de tempo para as datas de início e término planejadas da condição adicional de Solicitação de Mudançaem vez de selecionar datas específicas com base na programação da reunião. Nota: Se você selecionar o campo usar critérios de filtro para orientar o intervalo de datas da Solicitação de Mudança em uma reunião de CCM, o campo Solicitações de Mudança que começam após e as Solicitações de Mudança que começam em ou antes serão desabilitados para a reunião e, portanto, serão ignorados. As condições adicionais de solicitação de mudança determinam o intervalo de datas. | | Solicitações de mudança que iniciam após | Solicitações de mudança que começam após esta data e hora devem ser adicionadas à reunião do CCM. | | Solicitações de mudança que iniciam na data ou antes | Solicitações de mudança que começam na data ou antes e devem ser adicionadas à reunião do CCM. | | Concluir mudanças pré-aprovadas | Marque a caixa de seleção para marcar cada solicitação de mudança pré-aprovada como Concluída na agenda da reunião do CCM. Nota: As mudanças pré-aprovadas são marcadas automaticamente como concluídas para que os aprovadores não tenham que revisá-las. As mudanças pré-aprovadas são visíveis no workbench do CCM e podem ser discutidas se necessário. | | Tempo por Item da Agenda | O tempo, em minutos e segundos, alocado para discutir cada solicitação de mudança na agenda. O tempo alocado pode ser ajustado para itens da agenda antes ou durante a reunião. | | Prazo da notificação | A notificação antecipada sobre o número de itens da agenda que precisam ser discutidos. | | Adição Automática de Decisões da Agenda | Marque a caixa para registrar decisões da agenda automaticamente no widget da reunião. A decisão de agenda é capturada no seguinte formato: (Automação do CCM) - \<número da solicitação de mudança\> - \<decisão\> - \<Nome do Gerente do CCM\> - \<horário\> \<AM/PM\> \<fuso horário\> | [Tabela 1. Formulário de reuniões de CCM] {#create-a-cab-meeting__table_b2s_kdl_2w} 4. Abra o menu de contexto do formulário e selecione Salvar. As listas relacionadas a Itens da Agenda e Participantes são exibidas. ## O que Fazer Depois Agora você pode adicionar itens da agenda e participantes à reunião de CCM. * **[Exibir detalhes da reunião do CCM em um relance](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bWCmjMFiPkRhoINNDpyrHg)** Você pode exibir os detalhes de qualquer reunião do CCM passada, agendada ou em andamento. * **[Exibir detalhes da reunião do CCM em um relance](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/EHWbF_Y~5o9NMfYOFWOP4Q)** Você pode modificar os itens da agenda para uma reunião do CCM específica. * **[Enviar solicitação de reunião CCM aos participantes](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/PcSniJBLwuklGrRXG__KNw)** Você pode enviar convites para reunião do CCM aos participantes de cada reunião do CCM.