Como criar um incidente no Espaço de operações de serviços
Rastreie a investigação, as possíveis soluções e a resolução de um problema para um cliente.
Antes de Iniciar
Função necessária: itil ou admin
Procedimento
-
Realize uma das ações a seguir para começar a criar um incidente.
Opção Descrição A partir do menu Lista - Na navegação principal, clique no ícone de lista (
).
- Clique no ícone de adição (
) ao lado da guia Lista.
- Clique em Novo incidente.
A partir de uma lista de incidentes - Navegue até uma lista de incidentes.Nota:As seguintes listas estão disponíveis para incidentes:
- Atribuído a mim
- Não atribuído
- Em aberto
- Resolvidos(as)
- Todos
- Clique em Novo.
A partir de uma interação - Abra uma interação.
- Na página de registro, selecione Criar incidente.
- Na navegação principal, clique no ícone de lista (
-
No formulário, preencha os campos da guia Detalhes.
Tabela 1. Criar um novo formulário de incidente Campo
Descrição
Incidente
Descrição resumida Breve descrição do incidente.
Descrição Explicação detalhada do incidente.
Número Número exclusivo gerado automaticamente para identificar o registro do incidente.
Solicitante Usuário que entrou em contato com você com um problema. Comece a digitar o nome do solicitante para selecioná-lo em uma lista de nomes correspondentes ou pesquise e selecione o usuário.
Local Localização do solicitante.
Canal Modo de comunicação utilizado pelo usuário para criar o incidente.
Estado Diferentes estados pelos quais o incidente ocorre durante seu ciclo de vida.
Impacto O efeito de um incidente, problema ou mudança nos processos de negócios.
Urgência Quanto tempo a resolução pode ser atrasada até que um incidente, problema ou mudança tenha um impacto significativo nos negócios.
Prioridade A rapidez com que o Central de serviços deve lidar com a tarefa. A prioridade é baseada no impacto e na urgência.
Impacto
Serviço
Serviço de negócios afetado.
Item de configuração
Item de configuração afetado.
Oferta de serviço
Consiste em um ou mais compromissos de serviço que definem exclusivamente o nível de serviço em termos de disponibilidade, escopo, preço e opções de pacote. A oferta de serviço permite que você receba diferentes recursos e seus níveis de desempenho para um determinado serviço.
Impacto nos negócios
Impacto do incidente.
Atribuição
Grupo de atribuição Grupo para trabalhar neste incidente. Se você não fornecer um valor, o incidente será atribuído automaticamente com base nas regras de atribuição. Atribuído a O usuário que trabalhará neste incidente. Nota:Se o Grupo de atribuição mudar, o campo Atribuído a será limpo.Anotações Comentários adicionais (Visível para o cliente) Mais informações sobre o problema conforme necessário. Todos os usuários que podem visualizar incidentes também podem ver comentários adicionais. Anotações de trabalho Informações sobre como resolver o incidente ou as medidas tomadas para resolvê-lo, se aplicável. Registros relacionados Incidente primário Incidente primário associado que torna o incidente atual um incidente secundário. Nota:Quando o incidente primário é resolvido, o incidente secundário também é marcado como resolvido.Problema Qualquer registro de problema relacionado. Solicitação de mudança Qualquer solicitação de mudança relacionada. Causada por mudança Solicitação de mudança associada que gerou a criação do incidente. - Clique em Salvar.