Como criar um incidente no Espaço de operações de serviços

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura
  • Rastreie a investigação, as possíveis soluções e a resolução de um problema para um cliente.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: itil ou admin

    Procedimento

    1. Realize uma das ações a seguir para começar a criar um incidente.
      OpçãoDescrição
      A partir do menu Lista
      1. Na navegação principal, clique no ícone de lista ( ícone de lista).
      2. Clique no ícone de adição ( ícone de adição) ao lado da guia Lista.
      3. Clique em Novo incidente.
      A partir de uma lista de incidentes
      1. Navegue até uma lista de incidentes.
        Nota:
        As seguintes listas estão disponíveis para incidentes:
        • Atribuído a mim
        • Não atribuído
        • Em aberto
        • Resolvidos(as)
        • Todos
      2. Clique em Novo.
      A partir de uma interação
      1. Abra uma interação.
      2. Na página de registro, selecione Criar incidente.
    2. No formulário, preencha os campos da guia Detalhes.
      Tabela 1. Criar um novo formulário de incidente

      Campo

      Descrição

      Incidente

      Descrição resumida

      Breve descrição do incidente.

      Descrição

      Explicação detalhada do incidente.

      Número

      Número exclusivo gerado automaticamente para identificar o registro do incidente.

      Solicitante

      Usuário que entrou em contato com você com um problema. Comece a digitar o nome do solicitante para selecioná-lo em uma lista de nomes correspondentes ou pesquise e selecione o usuário.

      Local

      Localização do solicitante.

      Canal

      Modo de comunicação utilizado pelo usuário para criar o incidente.

      Estado

      Diferentes estados pelos quais o incidente ocorre durante seu ciclo de vida.

      Impacto

      O efeito de um incidente, problema ou mudança nos processos de negócios.

      Urgência

      Quanto tempo a resolução pode ser atrasada até que um incidente, problema ou mudança tenha um impacto significativo nos negócios.

      Prioridade

      A rapidez com que o Central de serviços deve lidar com a tarefa. A prioridade é baseada no impacto e na urgência.

      Impacto

      Serviço

      Serviço de negócios afetado.

      Item de configuração

      Item de configuração afetado.

      Oferta de serviço

      Consiste em um ou mais compromissos de serviço que definem exclusivamente o nível de serviço em termos de disponibilidade, escopo, preço e opções de pacote. A oferta de serviço permite que você receba diferentes recursos e seus níveis de desempenho para um determinado serviço.

      Impacto nos negócios

      Impacto do incidente.

      Atribuição

      Grupo de atribuição Grupo para trabalhar neste incidente. Se você não fornecer um valor, o incidente será atribuído automaticamente com base nas regras de atribuição.
      Atribuído a O usuário que trabalhará neste incidente.
      Nota:
      Se o Grupo de atribuição mudar, o campo Atribuído a será limpo.
      Anotações
      Comentários adicionais (Visível para o cliente) Mais informações sobre o problema conforme necessário. Todos os usuários que podem visualizar incidentes também podem ver comentários adicionais.
      Anotações de trabalho Informações sobre como resolver o incidente ou as medidas tomadas para resolvê-lo, se aplicável.
      Registros relacionados
      Incidente primário Incidente primário associado que torna o incidente atual um incidente secundário.
      Nota:
      Quando o incidente primário é resolvido, o incidente secundário também é marcado como resolvido.
      Problema Qualquer registro de problema relacionado.
      Solicitação de mudança Qualquer solicitação de mudança relacionada.
      Causada por mudança Solicitação de mudança associada que gerou a criação do incidente.
    3. Clique em Salvar.