Monitore a adesão dos seus agentes à programação
Avalie se seus agentes estão ou não aderindo aos cronogramas atribuídos. Procure áreas em que as atividades do agente que não oferecem muito valor possam ser reduzidas ou eliminadas e ajuste os requisitos de níveis de pessoal com base na adesão.
Antes de Iniciar
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
- Uma alta taxa de adesão indica que os agentes estão aderindo aos cronogramas e resolvendo os itens de trabalho conforme o esperado. As baixas taxas de adesão indicam que você pode querer analisar os processos ou decisões e ajustá-los para gerenciar a programação de suas equipes com eficiência. Os números são destacados em vermelho para agentes que não cumprem a programação.
- Os cálculos de aderência e conformidade da programação são baseados nas fórmulas para calcular a aderência e conformidade da programação e também os tempos de trabalho reais e planejados dos agentes A seguir, há as fórmulas padrão que são usadas para calcular a adesão e a conformidade dos agentes. No entanto, seu administrador pode personalizar os pontos de extensão da adesão à programação para configurar as fórmulas conforme necessário. Componentes e fórmulas usados na adesão à programação:
- A regra de negócios Agent Time Work Event Trigger gera eventos de ponto de entrada e saída sempre que há uma mudança no estado de presença do agente. Os scripts shift_planning_clock-in e shift_planning_clock-out geram os eventos de ponto de entrada e saída dos agentes das sessões de login e logout.
- Fórmulas:
- A adesão à programação é calculada como
(Minutos trabalhados no turno/Tempo do turno programado em minutos + Horas extras). - A conformidade é calculada como
(Minutos trabalhados no turno + Horas extras)/Tempo do turno programado em minutos.
- A adesão à programação é calculada como