Resumir uma conversa de bate-papo usando Now Assist para gestão de serviços de TI (ITSM)

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura
  • Resuma a conversa de bate-papo do Virtual Agent entre um atendente e um solicitante em Espaço de operações de serviços para ITSM. Você pode gerar o resumo usando a habilidade de resumo de bate-papo em Now Assist para gestão de serviços de TI (ITSM).

    Antes de Iniciar

    Função necessária: ITIL

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Em uma conversa do Virtual Agent, quando um solicitante opta por se conectar com um atendente, uma interação de bate-papo aparece na sua caixa de entrada. Ao aceitar a interação, um resumo da conversa do Virtual Agent é gerado. Você pode solicitar mais detalhes do solicitante para resolver o problema.

    Você também poderá resumir a interação do bate-papo quando ele terminar ou quando um incidente for criado para reforçar a solução de problemas antes ou após o término do bate-papo. O resumo inclui todos os pontos da transferência, incluindo a conversa de Virtual Agent, e fornece um contexto da interação para você e para outros agentes que possam querer consultá-lo.

    Procedimento

    1. Navegar até Espaços > Espaço de operações de serviços.
    2. Abra a caixa de entrada e aceite a interação de bate-papo.
      Na seção Bate-papo ativo da interação, um resumo da conversa de Virtual Agent é gerado. O resumo inclui as ações realizadas antes de o solicitante interagir com o atendente. Com essas informações, você pode ter uma descrição geral daquilo que o solicitante já mencionou na conversa de Virtual Agent e solucionar o problema.
    3. Converse com o solicitante para obter detalhes adicionais sobre a dúvida ou problema dele.
      Por exemplo, se o solicitante tiver com problema de hardware, talvez você precise do número do modelo e do número de série do hardware.
    4. Resuma o bate-papo enquanto interage com o solicitante usando a ação rápida /summarize na seção Active Chat.
      Para obter mais informações, consulte .
    5. Encerre o bate-papo selecionando Encerrar bate-papo.
      Os campos Descrição resumida e Resumo do bate-papo são atualizados para a interação.

      Resumo do bate-papo para uma interação.

    6. Opcional: Revise o texto dos campos Descrição resumida ou Resumo do bate-papo e edite se necessário.

      Por exemplo, talvez você queira tornar o resumo mais descritivo.

      Nota:
      Como as informações desses campos são geradas automaticamente, é importante revisar o texto e verificar se está correto.
    7. Selecione Salvar.
    8. Opcional: Se você acha que precisa de mais ajuda após a solução de problemas inicial, antes ou após encerrar o bate-papo, crie um incidente a partir da interação selecionando Criar incidente.
      • Quando você cria um incidente antes de encerrar o bate-papo, os campos Descrição resumida e Descrição do incidente são atualizados com o resumo da interação e salvos.
      • Quando você cria um incidente após encerrar o bate-papo, as seguintes informações são geradas:
        • O campo Resumo do bate-papo da interação é atualizado com o resumo da interação.
        • Os campos Descrição resumida e Descrição do incidente são atualizados com o resumo da interação e salvos.