Obtenha visibilidade dos depósitos locais no momento das solicitações de fornecimento.
Antes de Iniciar
Você pode originar uma solicitação usando ativos do depósito local do solicitante. Se o estoque estiver disponível no depósito local, o ativo será reservado e seguirá a tarefa de execução para originar a solicitação. Se o local do solicitante for compatível com outro depósito como parte dos locais de serviço, o ativo também poderá ser obtido desse depósito. Se o estoque no depósito local não estiver disponível, você poderá transferir os ativos de outros depósitos ou criar uma ordem de compra.
A aplicação Workflow Studio é usada para criar o subfluxo de Estoque local de ativo para guiá-lo pelo processo de uso de ativos do depósito local para originar sua solicitação. Conforme o subfluxo o conduz pelas várias fases, os detalhes do ativo são atualizados automaticamente. Você pode abrir o subfluxo de Estoque local de ativo para exibir o status das fases no subfluxo.
Faça login com credenciais para a função procurement_user ou procurement_admin.
Navegar até Tudo > Catálogo de serviços e selecione Hardware.
Selecione o item de hardware que você deseja fornecer e clique em Solicitar agora
Sua solicitação é enviada e o layout do formulário Status do pedido é exibido.
Selecione o número da solicitação.
No layout de formulário Solicitação, selecione a lista relacionada Tarefas do catálogo para exibir a tarefa de fornecimento da solicitação.
Selecione a tarefa de fornecimento e selecione Origem da solicitação.
O formulário de fornecimento mostra os seguintes detalhes da solicitação de fornecimento de hardware:
Total solicitado: quantidade de hardware solicitada
Solicitado para: nome da pessoa para quem o hardware é solicitado
Local: o local onde o hardware deve ser implantado
Selecione Consumir para obter o estoque disponível do depósito local e do depósito que oferece suporte ao seu local.
Se o estoque não estiver disponível no depósito local e no estoque que dá suporte ao seu local, selecione Transferir ou Comprar para obter a solicitação por meio de uma ordem de transferência ou ordem de compra. Se você criar uma ordem de transferência e quiser que o depósito local seja incluído na lista de depósitos à sua escolha, o administrador precisará ativar a propriedade glide.asset.procurement.sourcing.local_stock_transfer.
Selecione Depósito de origem para selecionar o depósito de onde você deseja obter os ativos.
Se o seu local estiver associado a um depósito como um local de serviço, você poderá obter desse depósito junto com o depósito local. Os recursos de local de serviço permitem que um único depósito ofereça suporte a vários locais e consuma o estoque local com eficiência. Para obter mais informações sobre locais de serviço, consulte Associate a stockroom with service locations.
Se a tarefa Selecionar ativo estiver ativada para o depósito de origem, a tarefa será adicionada aos fluxos de Solicitação de atualização de ativos de hardware e Solicitação de ativos de hardware.
No campo Quantidade de consumo, especifique a quantidade de ativos que você deseja consumir do depósito selecionado.
Selecione Reservado para para especificar um usuário para o qual você deseja originar a solicitação.
Para obter de vários depósitos, repita as etapas 7 - 9.
Selecione Enviar.
Uma tarefa de ativo de consumo é criada. Os ativos são selecionados no depósito e reservados para o usuário selecionado na lista Reservado para. O estado do ativo selecionado é movido para em estoque e o subestado para reservado.
Faça login com credenciais para a função inventory_admin ou inventory_user.
Selecione a lista relacionada Itens solicitados e selecione o item da solicitação.
Selecione a lista relacionada Tarefas de ativo e, em seguida, clique em uma tarefa para selecionar e atribuir um ativo à tarefa de fornecimento.
O layout do formulário de Tarefa de ativo de consumo é exibido no módulo Tarefas de ativo. Com base no tipo de ativo (hardware ou consumível) que está sendo originado, os campos no layout do formulário são diferentes. O módulo Tarefas de ativos lista todos os registros de tarefa de ativo.
Faça as mudanças necessárias e feche a tarefa quando terminar.
Para ativos de hardware: os ativos são automaticamente atribuídos às tarefas de fornecimento, mas você pode mudar um ativo selecionando a lista Ativo. Quando terminar, selecione Tarefa de fechamento.
Para ativos consumíveis: o modelo do ativo aparece no layout do formulário em vez do ativo. Selecione Tarefa de fechamento ou Consumir e fechar. Se você selecionar Consumir e fechar, o ativo reservado será automaticamente selecionado e atribuído ao usuário. Se você selecionar Tarefa de fechamento, será necessário ir para o layout do formulário Consumível e atribuir um ativo ao usuário manualmente.