Ajouter de nouveaux points à l'ordre du jour de la réunion CAB
Vous pouvez ajouter un point à l'ordre du jour de votre réunion CAB afin de personnaliser l'ordre du jour et rendre la réunion plus efficace.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Procédure
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Accédez à la Tous > Changement > comité consultatif sur les changements > Toutes les réunions CAB.
Remarque :Sila fonctionnalité de redirection de lien du module UI16 est activée dans Espace de travail pour l'exploitation des services (SOW) et que le module UI16 prend en charge la configuration de redirection, la navigation dans les chemins UI16 vous redirige automatiquement vers la liste ou les pages SOW d’enregistrement équivalentes au lieu d’afficher les formulaires ou les listes UI16. Pour plus d'informations, consultez Rediriger les liens du module UI16 vers Espace de travail pour l'exploitation des services.
- Cliquez sur l'enregistrement de réunion CAB auquel vous souhaitez ajouter un point à l'ordre du jour.
- Dans le menu contextuel Points à l'ordre du jour, cliquez sur Nouveau.
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Renseignez les champs du formulaire.
Tableau 1. Formulaire Point à l'ordre du jour CAB Champ Description Réunion Nom de la réunion que vous avez sélectionnée pour ajouter le point à l'ordre du jour. Tâche Liste de recherche permettant de sélectionner la demande de changement ou la proposition de changement standard. Remarque :La proposition de changement standard n'est disponible que depuis Australie.Ordre Ordre dans lequel les points à l'ordre du jour seront examinés pendant la réunion CAB Destinataires des notifications Destinataires qui recevront la notification concernant le nouveau point à l'ordre du jour. Description courte Brève description de la phase. Notes de travail Description détaillée de la tâche. État État actuel du point à l'ordre du jour. Décision État du point à l'ordre du jour. Temps alloué Temps alloué au point à l'ordre du jour de la réunion. Temps écoulé Temps déjà passé sur le point à l'ordre du jour. - Cliquez sur Envoyer.