サイドバー の探索
サイドバーを使用すると、エージェントはスタンドアロンの会話として、またはワークスペースレコードに基づいて他のユーザーとリアルタイムでコラボレーションできます。こうした サイドバー ディスカッションにより、情報や知識の交換が促進され、問題をより迅速に解決し、より質の高い成果を得られるようになります。
サイドバーの概要
エージェントは、 サイドバー ディスカッションをスタンドアロン会話として、または ワークスペース レコードから開始できます。エージェントは予備情報とコンテキストを入力し、該当分野のエキスパートを追加します。ワークスペースレコードから作成されたサイドバーディスカッションの場合、エージェントはレコードに対して複数のディスカッションを作成できます。
サイドバー ワークスペース
- カスタマーサービス管理 (CSM) (CSM) 構成可能なワークスペース。
- CSM マネージャーワークスペース
- ヒューマンリソース (HR) (HR) エージェントワークスペース
- IT Service Management (ITSM) マネージャーワークスペース
- セキュリティインシデントレスポンスワークスペース
- ベンダー管理ワークスペース
サポートされているワークスペースに [ディスカッション] ボタンを追加する方法については、「 [ディスカッション] ボタンの追加」を参照してください。
リストにないワークスペース (サービスオペレーションワークスペースなど) に [ディスカッション] ボタンを追加する方法については、 KB 記事KB1213249を参照してください。
サイドバー コンポーネント
- サイドバー ディスカッションパネル
サイドバーディスカッションアイコン サイド
と、サイドバーディスカッションパネルが表示されます。
サイドバーディスカッションパネルには次のものが含まれます。アイコン 説明 1 - これは虫眼鏡です。[サイドバー ディスカッション] ダイアログが表示されます。青い正方形の数字が表示されている場合、その数字は現在アクティブなサイドバーディスカッションの数を示しています。 2 - サイドバーディスカッション内で検索します。検索アイコンを選択すると [ 検索 ] フィールドが表示され、検索するテキストを入力できます。検索結果は検索フィールドの下に表示され、ユーザーメッセージ、次にファイル名でグループ化されます。[ キャンセル ] を選択して検索フィールドをクリアし、 サイドバー ディスカッションに戻ります。ディスカッション、メッセージ、および添付ファイルで検索結果をフィルタリングし、最も関連性の高い順または日付順にソートできます。
[KB を検索] クイックアクションを使用するには、 AI 検索を有効にします。詳細については、「 AI 検索 」と 「AI 検索の可用性」[KB0867751] を参照してください。
3 - メニューを画面の横に固定します。 4 - 表示するディスカッションのタイプを選択します。 - すべて:すべてのディスカッション。
- 未読:すべての未読ディスカッション。
- このレコード:現在バックグラウンドで開いているレコードに関連するすべてのディスカッション。新しいメッセージを受信したとき、未読メッセージがあるとき、またはレコードに新しいディスカッションが作成されたときに、最新の情報が表示され、更新されます。[ 新しいディスカッション] を選択して、レコードのディスカッションを作成することもできます。
- メンション:@yourusernameで自分についてメンションするディスカッション。
- お気に入り:お気に入りとしてマークしたディスカッション。
5 - サイドバーディスカッションをお気に入りとしてマークします。お気に入りとしてマークされたディスカッションは [お気に入り ] タブに表示されます。星アイコンをもう一度選択すると、ディスカッションをお気に入りとして取り消すことができます。 6 - ディスカッションのオプションを表示します。 - ディスカッションを閉じる - ディスカッションダイアログを閉じます (ただし、ディスカッションは終了しません)。
- ディスカッションから抜ける - ディスカッションを終了します。
- ドッキングされたチャットウィンドウ
ドッキングされたウィンドウ機能を使用して、複数の サイドバー ディスカッションに同時にアクセスできます。ドッキングされたチャットウィンドウには、次の機能が含まれています。
表 : 1. ヘッダーアイコン アイコン 説明 1 - サイドバーディスカッションをお気に入りとしてマークします。お気に入りとしてマークされたディスカッションは [お気に入り ] タブに表示されます。星アイコンをもう一度選択すると、ディスカッションをお気に入りとして取り消すことができます。 2: 図 : 1. 参加者サブメニュー [関連情報] サブメニュー、[参加者] サブメニュー、および [ディスカッションから抜ける] ボタンを含むディスカッション情報パネルを開きます。[関連情報] サブメニューでは、ディスカッションに関する情報を表示できます。[参加者] サブメニューでは、参加者の追加と削除を行うことができます。ディスカッションを終了する場合は、[ ディスカッションから抜ける] を選択します。 スタンドアロンディスカッションの場合は、[関連情報] サブメニューの横にあるドロップダウン矢印を選択し、[ レコードにリンク ] を選択してディスカッションをレコードにリンクします。 3 - ディスカッションを折りたたんで、画面の下部にタブとしてのみ表示します。 4 - ウィンドウを閉じます。 表 : 2. ユーザーのアバターとプレゼンス ユーザーのアバターとプレゼンス 説明 ユーザーのアバターとプレゼンス (オンラインステータス) を表示します。ドットは、プラットフォームにログインしているかどうかに応じてユーザーのプレゼンスを示します。 - 緑色の点:ユーザーはログインしています。
- ドットなし:ユーザーはログインしていません。
- オレンジのドット:ユーザーは最近ログアウトしました。
アイコンでサイドバーユーザーと区別されます。サイドバーとSlackが統合されている場合、SlackユーザーはSlackアイコン (
でサイドバーユーザーと区別されます。
表 : 3. [その他のアクション] アイコン アイコン 説明 このメッセージに対する次のような追加アクションを表示します。- アクティビティストリームに投稿
- アクティビティストリームから削除
- メッセージを編集
- メッセージを削除
ドッキングされたウィンドウを最小化すると、画面の下部にあるオーバーフローメニューにタブとして表示されます。最小化されたドッキングウィンドウにカーソルを合わせると、コンテンツを識別するのに役立つレコード番号とチャットタイトルが表示されます。任意のタブを選択して、そのディスカッションに再度アクセスできます。オーバーフローメニューには最大 25 個のドッキングされたウィンドウを含めることができ、この制限は構成可能です。オーバーフロー メニューにタブとして表示しきれないほど多くのドッキング ウィンドウがドッキングされている場合、数値の付いたタブは、表示されていない余分なドッキング ウィンドウの数を示します。表 : 4. テキスト入力ボックスのアイコン アイコン 説明 A - ベースシステムまたはカスタムクイックアクションにアクセスします。
エージェントは、クイックアクションアイコンを選択してから、「 search-kb」と入力することで、KB 記事の検索を開始できます。エージェントには、関連する KB 記事を検索するように求められます。エージェントは、検索と入力した用語に基づいて、検索用語に一致する KB 記事を表示できます。エージェントは KB 記事を選択して、ディスカッションに含めることができます。KB 記事は、 サイドバー ディスカッションにレコードカードとして表示されます。KB 記事の検索はベースシステムで利用できます。
/summarize クイックアクションを入力して、ディスカッションを要約できます。
B: 絵文字メニューを表示して、絵文字をディスカッションに追加できるようにします。 C: 現在のディスカッションに添付ファイルを追加して、ディスカッションで他のユーザーと共有できるようにします。ファイルをドラッグして送信矢印アイコンを選択するか、添付ファイルアイコンを使用できます。 D: メッセージを送信します。
スレッド返信
スレッド形式の返信を使用して、関連メッセージを サイドバー ディスカッション内でグループ化します。スレッド形式の返信を使用して返信すると、メッセージはメインのディスカッションではなく、返信先の特定のメッセージに追加されます。
- 返信するメッセージの横にある返信矢印 (
- パネルには「スレッド」とそれに続くディスカッションの主題が表示されます。テキスト入力ボックスにメッセージを入力します。
- 送信矢印 (
- メッセージは親メッセージの下に表示されます。
- スレッド形式の返信に複数のメッセージがある場合は、展開してすべてのメッセージを表示することも、折りたたんでメッセージ数を表示することもできます。
アクティビティストリームと サイドバー
エージェントが サイドバー ディスカッションをアクティビティストリームに投稿できるようにするには、 サイドバー をアクティビティストリームと統合する必要があります。サイドバーをアクティビティストリームと統合する方法については、「サイドバーとアクティビティストリームの統合」を参照してください。アクティビティストリームで サイドバー を使用する方法については、「 サイドバーのアクティビティストリーム」を参照してください。
サイドバー のインストールと構成
サイドバー構成設定は、下の [サイドバー] タブから使用できます . 手順については、「サイドバーのインストール」を参照してください。サイドバーをインストールした後、アドミン設定を構成する手順については、「サイドバーの構成」を参照してください。
サイドバー を使用しています
サイドバーの使用方法の詳細については、「サイドバー を使用しています」を参照してください。
- カスタムディスカッションボタン
- サイドバーのコア UI フォーム
- サイドバー 未読会話バッジ数
- ドッキングされたチャットウィンドウ
- お気に入りのディスカッション
- ディスカッション情報パネル
- ディスカッション参加者の提案
- クイックアクション
- アクティビティストリームとの統合
- AI 検索との統合
- ドラッグアンドドロップによるファイル共有
- 絵文字
- でのユーザーのメンション@
サイドバーとの使用Microsoft Teams
サイドバーとMicrosoft Teamsが統合されると、両方のアプリケーションのユーザーは相互にコラボレーションできます。サイドバー と Microsoft Teams の統合の詳細については、「サイドバー および Microsoft Teams」を参照してください。
コア UI
ネクストエクスペリエンスコア UI からインタラクションレコードに関する サイドバー ディスカッションを作成できます。
ドメインセパレーション
サイドバーにおけるドメインセパレーションの詳細については、「ドメインセパレーションとサイドバー」を参照してください。
詳細情報
詳細については、 サイドバーの Now Learning コースを参照してください。