クラウド にアップロード

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：1分

    • ドキュメントを ドキュメント管理 から Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、Google ドライブ などの外部クラウドアップロードします。

    始める前に

    マルチプロバイダードキュメントサービスフレームワークのアクティブ化

    Microsoft OneDrive の場合：

    Google ドライブの場合は、ドキュメントサービス Framework for Google ドライブ の設定を行います。

    ロールまたはグループの権限の構成 ドキュメントリストから mp_document_admin を選択します。

    必要なロール：mp_document_admin

    手順

    1. 移動先 すべて > ドキュメント > ドキュメント.
    2. 既存のレコードを選択するか、 ドキュメントレコードを作成.
    3. 新しく作成されたレコードの場合、 ドキュメントバージョンを作成.
    4. [外部プロバイダーと接続 ] チェックボックスをオンにします。
    5. [クラウドにアップロード] を選択します。
    6. 外部 クラウド を選択し、フォルダーパスを入力します。
    7. [ デフォルトバージョンをアップロード ] を選択してデフォルトバージョンをアップロードするか、[ ローカルファイルをアップロード ] を選択してローカルファイルを添付します。
      注:
      ローカルファイルをアップロードすると、インスタンスにバージョンが作成されます。
    8. オプション:
      • デフォルトバージョンをアップロードする場合は、[ インスタンスから削除] チェックボックスをオンにして、添付されたバージョンをデータベースから削除できます。
        注:
        削除された添付ファイルのバージョンは引き続き追跡のために表示されます。
      • ローカルバージョンをアップロードする場合は、[ インスタンスを保存しない ] チェックボックスをオンにして、添付ファイルをデータベースに保存しないようにします。
        注:
        添付ファイルはデータベースに保存されませんが、追跡用に新しいバージョンが作成されます。
    9. [Upload (アップロード)] を選択します。
      注:
      最新バージョンのみがアップロードされます。
    10. [外部プロバイダー設定] タブを選択して、プロバイダーの詳細と外部ファイル URL を表示します。
    11. 上部にある [クラウド URL を開く] を選択して、外部クラウドでドキュメントを開きます。