ナレッジ記事内のナレッジブロックを編集して、ナレッジベース内の記事全体で再利用されるコンテンツを更新します。
始める前に
編集するナレッジブロックを保存するナレッジベースへの寄稿アクセス権が必要です。デフォルトでは、ナレッジブロックに添付ファイルは表示されず、リンクとしてのみ表示されます。必要なロール:knowledge
手順
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移動先 .
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[ 新規 ] を選択して記事を作成します。
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[ 新しい記事を作成 ] ウィンドウでナレッジベースと記事テンプレートを選択します。
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記事テンプレートをプレビューし、[ 次へ] を選択します。
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まず、記事フォームのメタデータペインに ナレッジベース、 簡単な説明 (タイトル)、およびその他の詳細を入力します。
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コンテキストサイドパネルから [ブロック ] アイコンを選択します。
注: ナレッジベースの既存の記事からナレッジブロックを編集するには、[ナレッジ] の記事リストから記事を開き、以下の手順に進みます。
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ナレッジ記事に関連付けられた ナレッジブロック のリストを表示します。
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プレビューするには、ナレッジブロックを選択してブロックの詳細ビューを開きます。
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ブロックのナレッジ ID を選択して、ナレッジブロックレコードを開きます。
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ナレッジブロックレコードで、[ 編集] を選択し、エディターを使用してナレッジブロックを変更します。
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[保存] を選択します。
ナレッジブロックが保存され、[ナレッジブロック] の下の [未公開] リストに表示されます。記事のバージョニング機能が有効になっている場合、ナレッジブロックのバージョンは 0.01 ずつインクリメントされます。
- オプション:
[ 公開] を選択してナレッジブロックを公開します。
ナレッジブロックは、ナレッジベースのワークフロー設定に応じて公開されます。
- [ナレッジ - すぐに公開]:ナレッジブロックはすぐに公開されます。
- [ナレッジ - 公開承認]: ナレッジブロックは承認完了時に公開されます。
公開されると、ナレッジブロックが [ナレッジブロック] の [公開済み] リストと [すべて] リストに表示されます。記事のバージョニング機能が有効な場合、ナレッジブロックのバージョン番号は、次の整数に更新されます (例:2.02 から 3.0)。
注: 記事領域からナレッジブロックを編集することはできません。ナレッジブロックレコードを編集するには、ナレッジブロックレコードに移動する必要があります。公開されたナレッジブロックを編集するには、ブロックをチェックアウトする必要があります。