ドキュメント管理の探索
ServiceNow® ドキュメント管理 アプリケーションを使用すると、大量のドキュメントを効率的に管理できます。ドキュメントを簡単にアップロード、取得、共有、削除できます。
ドキュメント管理の概要
ドキュメント管理 アプリケーションを使用すると、ワークフローのライフサイクル全体にわたって、ドキュメントを作成、アップロード、追跡、管理できます。
ドキュメントリポジトリを使用して、ドキュメントを簡単にアップロード、取得、共有、削除、および署名できます。ドキュメントは、システム内の他のレコードにリンクすることもできます。
ドキュメント管理 のメリット
| メリット | 機能 |
|---|---|
| 編成のためにドキュメントを分類します。ドキュメントを共有して、内部および外部のユーザーと共同作業します。 | ドキュメントリポジトリ |
| ドキュメントにアクセスできるユーザーを制限して、ドキュメントを保護します。リーダー、ライター、および所有者の権限を持つ、選択したユーザーおよびユーザーグループとドキュメントを共有します。 | ドキュメントのセキュリティとアクセス |
| ドキュメントのバージョンを管理します。バージョンは、ファイルでも URL でもかまいません。 | ドキュメントのバージョン |
| プラットフォーム上の他のテーブルまたはレコードである他のレコードにドキュメントレコードをリンクします。 | ドキュメント参照 |
| プラットフォーム上の他のレコードにドキュメントをリンクします。 | ドキュメントを親レコードにリンク |
| ドキュメントリストを作成して、単一のリストに複数のドキュメントを追加できます。 | ドキュメント管理のリスト |
| アクティビティストリームにドキュメントを追加することで、レコードの添付ドキュメントを取り込み、その更新を追跡します。 | アクティビティストリームへのドキュメント添付ファイル |
| 公開前のレビューと承認のためにドキュメントを送信します。 | ドキュメントの承認および公開プロセス |
| 個人 ID 検証 (PIV) または共通アクセスカード (CAC) カードを使用して、PDF ドキュメントにデジタル署名します。 | CAC または PIV スマートカードを使用した PDF ドキュメントのデジタル署名 |
| ドキュメント管理を外部クラウドプロバイダーと統合して、ドキュメントの編集、共有、共同作業を行います。 | ドキュメント管理と外部コンテンツプロバイダーとの統合 |
| ドキュメントの機密データをマスキングします。 | ドキュメントの機密データのマスキング |