--- sourceDocument: オーストラリア ServiceNow AI Platform の機能 sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/servicenow-platform Release : - australia ft:locale : - ja-JP ft:publication_title : - オーストラリア ServiceNow AI Platform の機能 ft:clusterId : - platcap bundleId : - platcap workflow : - Platform --- # 詳細を読む # ドキュメント管理の探索 {#ariaid-title1} * リリースバージョン: Australia * * 更新日 2026年03月12日 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：2分 ServiceNow® ドキュメント管理 アプリケーションを使用すると、大量のドキュメントを効率的に管理できます。ドキュメントを簡単にアップロード、取得、共有、削除できます。 ## ドキュメント管理の概要 {#explore-doc-management__section_m15_x4v_11c} ドキュメント管理 アプリケーションを使用すると、ワークフローのライフサイクル全体にわたって、ドキュメントを作成、アップロード、追跡、管理できます。 ドキュメントリポジトリを使用して、ドキュメントを簡単にアップロード、取得、共有、削除、および署名できます。ドキュメントは、システム内の他のレコードにリンクすることもできます。 ## ドキュメント管理 のメリット {#explore-doc-management__section_q15_x4v_11c} {#explore-doc-management__table_r15_x4v_11c__entry__2} | メリット | 機能 | |-|-| | 編成のためにドキュメントを分類します。ドキュメントを共有して、内部および外部のユーザーと共同作業します。 | [ドキュメントリポジトリ](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/RewQxZ2alvLPpJWsC5QWlw "ドキュメント管理 アプリケーションでは、ドキュメントリポジトリ内のドキュメントを作成、表示、更新および共有できます。新しいドキュメントが作成されると、名前、説明、タイプなどのメタデータとともにレコードに配置されます。レコードにはドキュメントのすべてのバージョンが含まれているため、ドキュメントを追跡および更新できます。") | | ドキュメントにアクセスできるユーザーを制限して、ドキュメントを保護します。リーダー、ライター、および所有者の権限を持つ、選択したユーザーおよびユーザーグループとドキュメントを共有します。 | [ドキュメントのセキュリティとアクセス](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/qdyD5W4wgjNm3NbXTWmRnQ "ユーザーおよびグループのドキュメントアクセス権限は、ドキュメントのセキュリティを提供します。") | | ドキュメントのバージョンを管理します。バージョンは、ファイルでも URL でもかまいません。 | [ドキュメントのバージョン](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/acZSIHJGY7IKPgq_HR2_bA "ServiceNow ドキュメント管理 アプリケーションでは、ドキュメントはレコードのバージョンとして表示されます。これらのバージョンは、ドキュメントレコード内の関連リストとして表示されます。ドキュメントには多くのバージョンを含めることができます。") | | プラットフォーム上の他のテーブルまたはレコードである他のレコードにドキュメントレコードをリンクします。 | [ドキュメント参照](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4OBn4Z2FKQ1fkFbVg2_j5w "参照を使用して、プラットフォーム上の他のテーブルまたはレコードである他のレコードにドキュメントレコードをリンクします。") | | プラットフォーム上の他のレコードにドキュメントをリンクします。 | [ドキュメントを親レコードにリンク](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Wz_uDP~q58C3IDO_nEm8XA "ドキュメントは、「親レコード」と呼ばれるレコードにリンクできます。ドキュメントバージョンを作成し、親レコードを介して参照することができます。親レコードのドキュメント参照を表示、編集、ダウンロード、または削除することもできます。") | | ドキュメントリストを作成して、単一のリストに複数のドキュメントを追加できます。 | [ドキュメント管理のリスト](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8BPugrTcaWyQ60yxhiKIYA "リストは、他のターゲットレコードにリンクされているドキュメントを作成するために使用できるテンプレートドキュメントのコレクションです。admin ロールを持つユーザーのみが、このリストにアクセスできます。") | | アクティビティストリームにドキュメントを追加することで、レコードの添付ドキュメントを取り込み、その更新を追跡します。 | [アクティビティストリームへのドキュメント添付ファイル](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/pOVK2_A8BSVJX2XFEusM3Q "アクティビティストリームにドキュメントを追加することで、レコードの添付ドキュメントを取り込み、その更新を追跡します。") | | 公開前のレビューと承認のためにドキュメントを送信します。 | [ドキュメントの承認および公開プロセス](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7aMMHi6oZRdbh9xO7swRng "レビュー担当者がドキュメントを承認または却下します。ドキュメントに複数のレビュー担当者が存在することがあります。承認プロセスでは、承認者がドキュメントを承認または却下します。ドキュメントは、レビュー プロセスの後、承認プロセスに進みます。ドキュメントは、レビューおよび承認プロセスの後に公開されます。") | | 個人 ID 検証 (PIV) または共通アクセスカード (CAC) カードを使用して、PDF ドキュメントにデジタル署名します。 | [CAC または PIV スマートカードを使用した PDF ドキュメントのデジタル署名](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rRulgzfdyYLbf8hwDMTrfw "デジタル署名を使用して、ドキュメントの署名エクスペリエンスをシームレスにし、個人 ID 検証 (PIV) または共通アクセスカード (CAC) スマートカードを使用した手動での作業をなくします。") | | ドキュメント管理を外部クラウドプロバイダーと統合して、ドキュメントの編集、共有、共同作業を行います。 | [ドキュメント管理と外部コンテンツプロバイダーとの統合](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/q6jWkmd1Q2NhKsYre~PaYQ "ドキュメント管理を外部クラウドプロバイダーと統合して、コア UI のドキュメントで編集、共有、共同作業を行います。") | | ドキュメントの機密データをマスキングします。 | [ドキュメントの機密データのマスキング](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/04k~YvrcIZnDDeLNe03kjQ "PDF ドキュメントから機密性の高いコンテンツやデータを手動でマスキングします。データのマスキングは、構成可能なワークスペースで使用できます。") | [ ] {#explore-doc-management__table_r15_x4v_11c} * **[ドキュメント管理 プラグイン](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/kkfsWH6hLLIQv4h_W3fhPA)** ServiceNow® ドキュメント管理 プラグイン (com.snc.platform_document_management) を使用すると、ドキュメントを作成し、多数のドキュメントを効率的に管理し、各バージョンを追跡できます。プラグインは独立しており、既存のプラグインに依存せず、既存の \[sys_attachment\] フレームワークに基づいてビルドされています。