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sourceDocument: オーストラリア ServiceNow AI Platform の機能
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 Release :

    - australia

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    - オーストラリア ServiceNow AI Platform の機能

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    - Platform


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# ドキュメントのバージョン

# ドキュメントのバージョン {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Australia
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* 更新日 2026年03月12日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：1分

ServiceNow® ドキュメント管理 アプリケーションでは、ドキュメントはレコードのバージョンとして表示されます。これらのバージョンは、ドキュメントレコード内の関連リストとして表示されます。ドキュメントには多くのバージョンを含めることができます。

「ドキュメント」という用語は、名前、説明、タイプ、その他のメタデータなどのドキュメント情報を保持するコンテナーレコードを指します。ドキュメントレコードには実際のドキュメントファイルは含まれていませんが、レコードのバージョンが含まれており、これらを開き、更新し、追跡することができます。

レコードにドキュメントを追加するには、添付ファイルアイコン (![添付ファイルアイコン。]()) を使用します。

または、\[URL\] フィールドにドキュメントへのリンクを入力することもできます。次に、関連リストの \[バージョン\] を選択して、実際のドキュメントにアクセスします。

## ドキュメントバージョンのレビューと承認 {#document-mgt-versions__section_qq2_yvs_xxb}

すべての承認者およびレビュー担当者ユーザーには、承認するドキュメントへの読み取りアクセス権があります。

ドキュメントには、1 人または複数のレビュー担当者がいて、承認者がいない場合があります。その逆も同様です。admin および platform_document_management_admin ロールを持つユーザーには、承認およびレビュールールを作成するオプションがあります。  
ドキュメント所有者には、次のオプションがあります。

* ドキュメントバージョンの承認およびレビューワークフロー を開始します。
* 承認済みのバージョンを公開します。
* 承認およびレビューワークフローのアクティビティストリームを表示します。
* ドキュメントの バージョンステータスを追跡します。
{#document-mgt-versions__ul_vpv_pgj_5xb}

複数のドキュメントバージョンの場合、最新のレビューおよび承認済みバージョンが公開され、以前のバージョンは廃止されます。
* **[ドキュメントバージョンを作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~cHG4jmfHdb7N5AAidcj6A)**   
  各ドキュメントのドキュメントバージョンを作成します。
* **[ドキュメントバージョンの比較](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wCnsqv10ADtIup1dsGMIqA)**   
  ドキュメントバージョンの比較では、ドキュメントの 2 つのバージョン間の相違点を表示し、コンテンツの追加、削除、変更などの変更をハイライト表示できます。

**関連タスク**   

* [ドキュメントレコードを作成](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/JMDdZMb0Cs848z4H0pdNQQ "ドキュメントレコードを作成し、ドキュメントのデフォルトバージョンを含めます。")
* [ドキュメントをダウンロード](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jt2sOuz6n5P0Y~rxNlp_CA "選択したデフォルトバージョンに基づいて、添付されたドキュメントバージョンをダウンロードします。")
* [ドキュメントリンクの共有](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/iE32lF6~hNfDKW3FqQ8G1Q "パブリックアクセス権を持つ共有リンクの分類に基づいて、ドキュメントの共有を作成および制御します。")
* [共有リンクアクセスの変更](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/n3k4ayUsalnH1pnBePlsKA "ドキュメント共有リンクアクセスを変更して、リンクを非アクティブにするか、有効期限を変更します。")
* [ドキュメント権限の設定](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/LJ8baVTxzTic~36QYKrhmQ "ドキュメント構成を使用して、外部クラウドファイルに対する共有権限を設定します。")
* [ドキュメントリンクの削除](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4gVgPqDv_1oM_jdg4MVaRg "共有リンクを削除して、ドキュメントへの既存のユーザーアクセス権を削除します。")
* [ドキュメントを削除](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6a8FVs3B0pA6CNQ_d60~SQ "ドキュメントリポジトリ内のドキュメントを削除します。")