ドキュメントの承認とレビューに対して、1 人または複数のレビュー担当者と承認者を追加します。

始める前に

必要なロール：なし

詳細については、「ドキュメントの承認および公開プロセス」を参照してください。

手順

1. ワークスペースから、必要なレコード (インシデントなど) に移動します。
2. 左側のパネルからドキュメントアイコンを選択すると、すべてのドキュメントファイルとフォルダーのリストが表示されます。
3. ドキュメントカードに移動し、垂直の省略記号 を選択します。
4. [ 承認用に送信] を選択して、レビュー担当者と承認者の名前を追加します。
5. [ レビュー担当者] を展開し、[ 新規 ] を選択してレビュー担当者名を選択します。
6. [承認者] を展開し、[新規] を選択して承認者名を追加し、承認シーケンス番号を入力します。
7. [ 保存 ] を選択して、レビュー担当者と承認者の名前を保存します。
8. 同じドキュメントカードから、[ バージョンの追跡 ] を選択して承認ワークフローをトリガーします。
9. [ 新しいバージョンの作成] を選択します。
10. [ 添付ファイルのアップロード ] を選択して、新しいバージョンを添付します。
11. [ バージョンを保存] を選択します。
12. 同じドキュメントカードから、[ バージョンの追跡] を選択します。
13. [送信] アイコン [ を選択して、承認のためにドキュメントバージョンを送信します。
14. ドキュメントバージョンが承認されたら、[公開] アイコン [ を選択してバージョンを公開します。
15. ドキュメントのすべての詳細を表示するには、[ 詳細を表示] を選択します。