Gerenciamento de ordens de serviço
Ordens de serviço são solicitações de trabalho fora do local. Usuários com as funções apropriadas criam as ordens de serviço e fornecem as informações necessárias para as tarefas da ordem de serviço. Em seguida, outros usuários qualificam essas ordens de serviço e criam as tarefas necessárias para concluir a ordem de serviço.
Para obter instruções sobre como despachar tarefas usando a geolocalização com o Google Maps, consulte Como usar o mapa de expedição.
Criação de ordens de serviço
Se você tiver a função wm_initiator ou wm_initiator_qualifier, poderá criar ordens de serviço. Você pode criar ordens de serviço totalmente novas ou criar uma ordem de serviço a partir de outro registro.
As ordens de serviço podem ser criadas a partir destes outros tipos de registro: caso, incidente, mudança, problema ou tarefa de projeto. Eles também podem ser criados a partir de outra ordem de serviço existente. Para cada registro, você pode criar apenas uma ordem de serviço.
- Ordens de serviço criadas a partir de outra ordem de serviço existente
Se o escopo de uma ordem de serviço existente mudar durante a fase de execução, você poderá criar outra ordem de serviço a partir dele. Analise se a mudança de escopo pode ser gerenciada adicionando tarefas adicionais em vez de criar outra ordem de serviço.
Quando você cria uma ordem de serviço a partir de uma ordem de serviço existente, as seguintes informações são copiadas da ordem de serviço original:
- Referência do registro da ordem de serviço (no campo Iniciado a partir de)
- IC afetado
- Solicitante
- Local
- Prioridade
- Descrição resumida
- Descrição
Como algumas informações são copiadas do registro original, uma ordem de serviço existente pode ser usada como modelo para criar novas ordens de serviço.
- Ordens de serviço criadas a partir de um incidente, problema, mudança ou registro de tarefa de projeto
Se um incidente, problema, registro de mudança ou tarefa de projeto precisar ser atribuído a um agente externo e rastreado, você poderá criar uma ordem de serviço a partir dele. Algumas informações do registro original são copiadas automaticamente para a nova ordem de serviço.
Tipo de registro Campos copiados para a ordem de serviço Incidente - Referência do registro de incidente (no campo Iniciado de )
- Solicitante
- Local
- Prioridade
- Descrição resumida
- Descrição
Caso - Conta
- Contato
- IC afetado
- Local
- Ativo
Problema - Referência de registro de problema (no campo Iniciado de )
- IC afetado
- Prioridade
- Descrição resumida
- Descrição
Mudança - Mudar referência de registro (no campo Iniciado de )
- IC afetado
- Prioridade
- Descrição resumida
- Descrição
Tarefa de projeto Nota:Antes que as ordens de serviço possam ser criadas a partir de tarefas de projeto, Gestão de serviços de campo deve ser integrado ao Project Portfolio Management- Descrição resumida
- Local
Estes campos de ordem de serviço são sincronizados com a tarefa do projeto- Estado
- Início programado
- Término estimado
Para obter mais informações sobre os campos sincronizados, consulte Integração com Project Portfolio Management.
As ordens de serviço podem ser filtradas com base em diferentes atributos, como grupo de qualificação, local, iniciado de, prioridade, estado e assim por diante. Isso ajuda a criar um grupo de ordens de serviço semelhantes.