Exemplo – Fusos horários para expedidores

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 1 min. de leitura
  • Explore como a adição de vários fusos horários ao Espaço do expedidor torna o gerenciamento de cronogramas do agente mais eficiente.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Cenário de problema: Sara é administradora ServiceNow de uma empresa de serviço de campo da Europa. Os expedidores de sua organização enfrentam o desafio diário de programar agentes de serviço de campo que estão baseados em todos os fusos horários da Europa. Como os expedidores não podem ver em que fusos horários os agentes estão, os expedidores atribuem regularmente tarefas de ordem de serviço urgentes a agentes no fuso horário errado. A atribuição de ordem de serviço incorreta leva a atrasos na conclusão do trabalho e à insatisfação do cliente.

    Solução: Sara decide adicionar todos os fusos horários em que os agentes de serviço de campo estão localizados como opções para os expedidores adicionarem aos seus Espaço do expedidor. Alternar entre todos os fusos horários em que os agentes estão localizados para ver os horários locais aprimora significativamente a capacidade do expedidor de gerenciar e programar agentes de serviço de campo com eficácia. Com visibilidade imediata dos horários locais dos agentes, os expedidores podem tomar decisões informadas, garantindo que nenhum agente seja despachado em um horário local inconveniente. Tudo o que Sara precisou fazer foi adicionar os fusos horários relevantes ao registro de usuário do expedidor. Isso simplificou os processos de programação, reduz erros e levou a uma maior satisfação do cliente.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Administração de usuários > Usuário.
    2. Selecione um usuário que seja expedidor na Europa.
    3. Selecione e mantenha pressionado (ou clique com o botão direito do mouse) Fuso horário e selecione Configurar dicionário.
    4. Selecione a lista Escolhas.
    5. Defina a coluna Inativo como falso para os seguintes fusos horários:
      1. Europa/ Dublin
      2. Europa/ Amsterdã
      3. Europa/Atenas
      4. Europa/ Istambul
    6. Selecione Atualizar.
      O expedidor selecionado por Sara agora pode adicionar qualquer um dos quatro fusos horários da Europa ao Espaço do expedidor.