Regrouper des tickets similaires sur le lieu de travail sous un ticket parent
Classez les tickets qui présentent des problèmes similaires et qui nécessitent la même résolution sous un ticket parent unique. Réduisez le temps consacré à la résolution de plusieurs tickets sur le lieu de travail.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_wsd_case.admin ou sn_wsd_case.manager ou sn_wsd_case_workplace_agent
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Vous pouvez également affecter un ticket à un ticket parent même si le champ State (État ) du parent est défini sur Canceled (Annulé) ou Closed Complete (Fermé terminé). Lorsque le ticket est affecté, l’état du ticket enfant est automatiquement mis à jour sur Annulé ou Fermé terminé.
Les cas de figure suivants peuvent se produire lorsque vous affectez un ticket parent :
- Vous pouvez afficher tous les tickets associés à un ticket parent dans l’onglet Tickets connexes .
- Le ticket enfant est mis à jour chaque fois que le ticket parent est mis à jour. Les mises à jour telles que les commentaires, les notes de travail et les changements d’état sont automatiquement appliquées au ticket enfant. Si l’état du ticket enfant est défini sur Annulé, les mises à jour ne seront plus appliquées. Si vous ne souhaitez pas copier les commentaires, les notes de travail et les changements d’état sur les tickets enfants, vous pouvez définir la Update Child Case - Work Notes & Comments valeur False.
- Les changements d’état dans le ticket parent sont copiés dans le ticket enfant, à l’exception des changements d’état sur En attente d’acceptation.
- Les mises à jour effectuées individuellement sur le ticket enfant ne seront pas appliquées au ticket parent.
Procédure
Résultats
Important :
Le ticket sélectionné dans le champ Ticket parent et le ticket affiché dans le champ Parent sont différents. Le ticket du lieu de travail affiché dans le champ Parent est généré à partir du service du lieu de travail auquel le ticket est associé. Un parent est affecté automatiquement si le type d’activité du service du lieu de travail est Tâche ou Ticket enfant.