Planifier un entretien

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 2 minutes de lecture

    • Planifiez un entretien avec les candidats sur une demande d’emploi pour commencer le parcours d’entretien.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_ta_hiring_core.recruiter ou sn_ta_hiring_core.recruitment_coordinator

    Vous devez activer le module d’extension Gestion des entretiens pour avoir accès à cette fonctionnalité.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant que recruteur, vous pouvez planifier des entretiens avec les candidats tout au long de leur parcours de candidature. Ces réunions peuvent être des rondes de sélection, des entretiens ou des discussions pour évaluer le profil du candidat pour le poste.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail du recruteur.
    2. Sélectionnez la demande d’emploi pour laquelle vous souhaitez planifier un entretien.
    3. Dans l’onglet Vue d’ensemble , dans la section Applications, sélectionnez le candidat avec lequel vous souhaitez planifier un entretien.
    4. Sur la page d’enregistrement de la candidature, sélectionnez Planifier l’entretien.
      Remarque :
      Si vous effectuez une mise à niveau à partir d’une version antérieure, assurez-vous de modifier et de renseigner les champs Rôle d’embauche, Visibilité pour le candidat et Type des membres de l’équipe d’embauche dans la demande d’emploi. Pour plus de détails, voir Modifier les membres de l’équipe d’embauche.
    5. Renseignez les champs du formulaire Planifier l’entretien.
      Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Planifier l’entretien.
    6. Prévisualisez le brouillon d’invitation et sélectionnez Envoyer.
      • Si vous avez sélectionné plusieurs créneaux, une invitation par e-mail est envoyée au candidat pour sélectionner un créneau horaire pour planifier l’entretien.
      • Si vous avez sélectionné un seul créneau horaire, l’entretien est programmé directement et le candidat reçoit une invitation à un entretien pour réduire le temps de réponse.
      • Si l’intégration de Microsoft Outlook est activée, une invitation par e-mail à l’équipe d’embauche et au candidat est automatiquement envoyée à l’équipe d’embauche et au candidat une fois qu’un candidat a choisi un créneau. Si cette option n’est pas activée, vous devez envoyer manuellement une invitation à l’équipe d’embauche et au candidat, puis passer l’état à Planifié.
      • Si l’intégration Zoom est activée et est sélectionnée comme canal d’entretien, un lien de réunion Zoom sera inclus dans l’invitation à l’entretien.
      • Si l’entretien doit avoir lieu dans l’heure, un enregistrement des commentaires sur l’entretien par intervieweur est créé immédiatement. Si cela est prévu ultérieurement, les enregistrements de commentaires sont créés une heure avant l’heure de début de l’entretien par défaut.
        Remarque :
        Vous pouvez mettre à jour la sn_ta_hiring_core.interviewFeedbackScheduleJobLength propriété pour changer l’heure planifiée par défaut afin de créer des enregistrements de commentaires.
    7. Sur la page d’enregistrement de la candidature, passez en revue l’entretien prévu dans l’onglet Entretiens d’embauche .

    Que faire ensuite

    Vous pouvez également suivre vos entretiens à partir de la vue Liste. Pour plus d'informations, consultez Vue de liste dans Espace de travail du recruteur.