Configurer la création d’anciens employés

Rversion finale: Australia

Mis à jour 12 mars 2026

3 minutes de lecture

En tant qu’administrateur, utilisez les différentes méthodes configurables pour assurer une transition fluide entre employés et anciens employés.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_asc.admin

Examiner les données à caractère personnel : permettez aux employés liés à la séparation d’examiner et de mettre à jour leurs données à caractère personnel afin de favoriser une communication transparente.
Intégration automatisée : configuration pour créer automatiquement des enregistrements d’anciens employés pour les employés qui répondent aux critères spécifiés lors de la gestion du départ des employés. Par exemple, les employés qui n’ont pas le statut actif et dont la date de fin d’emploi tombe il y a cinq jours.
Importation administrateur : configuration pour charger en masse les enregistrements d’anciens employés via des importations de données.
Inscription automatique des anciens employés : configuration permettant d’approuver automatiquement ou manuellement les profils d’anciens employés créés à l’aide de l’inscription automatique sur le portail des anciens employés.

Procédure

Accédez à la Tous > Centre de services pour Alumni (ASC) > Administration > Configuration.
Dans l’onglet Révision des détails personnels, sélectionnez Ajouter une condition de filtre pour configurer une condition de déclenchement, qui crée une tâche pour les employés pendant leur phase de gestion du départ.
Cette tâche RH permet aux employés quittant l’organisation de vérifier et de mettre à jour leurs informations personnelles, qui incluent leur adresse e-mail personnelle, leur numéro de téléphone et leur adresse de livraison. Ces détails sont essentiels pour la communication après la cessation de service. Les employés peuvent vérifier leurs coordonnées de deux manières :
- Vérifier l’activité des détails personnels – séparation Événement de cycle de vie du parcours
- Tâche Vérifier les détails personnels : dans Centre des employés les tâches.
Dans l’onglet Création automatique, sélectionnez la condition Ajouter un filtre pour configurer des conditions spécifiques lors de la création automatique de l’enregistrement d’ancien employé.
1. Dans le champ État par défaut, sélectionnez Approuver ou Approbation nécessaire.
  Les enregistrements d’anciens employés sont automatiquement créés dans la table intermédiaire. Sélectionner Approuvé crée un enregistrement intermédiaire d’ancien employé avec l’état Approuvé, et sélectionner Approbation nécessaire crée un enregistrement intermédiaire d’ancien employé qui nécessite une approbation manuelle.
  Remarque :
  Une tâche planifiée (Importation approuvée intermédiaire vers Ancien employé) génère des enregistrements d’anciens employés pour les entrées intermédiaires ayant l’état Approuvé.

Dans l’onglet Importation administrateur, sélectionnez les propriétés pertinentes pour configurer l’état de l’enregistrement d’ancien employé lorsque les données sont importées via une feuille Excel.

Tableau 1. Formulaire Propriétés d’importation administrateur
Propriété	Description
État par défaut (sn_asc.import.default.state)	État par défaut des enregistrements d’anciens employés intermédiaires lorsqu’ils sont créés par un jeu d’importation et une carte de transformation par défaut. L’état par défaut est Approuvé.
Suffixe des anciens employés (sn_asc.import.alumni.suffix)	Suffixe ajouté à la fin des noms d’utilisateur pour les enregistrements d’anciens employés. Le fait d’avoir un suffixe fait la distinction entre votre personnel actuel et vos anciens élèves. Remarque : Le suffixe par défaut fourni est .alum. Vous pouvez également personnaliser le suffixe en fonction de vos besoins.
Nombre maximal d’essais du nom d’utilisateur (sn_asc.import.user_name.max.tries)	Nombre de fois que l’application tente d’ajouter un chiffre à l’ID d’utilisateur d’un ancien employé pour créer un ID unique. Par exemple, si plusieurs personnes portent le même nom, le système ajoute un numéro unique à la fin de chaque nom d’utilisateur. Cette propriété détermine le nombre de fois où le système ajoute un numéro unique à des ID d’utilisateurs similaires. Remarque : La valeur par défaut est 50. Si zéro (0) est saisi, seul le suffixe est utilisé pour distinguer les utilisateurs portant le même nom.

Dans l’onglet Auto-inscription, sélectionnez l’état d’approbation par défaut pour créer des utilisateurs anciens employés sans intervention manuelle lorsque les utilisateurs s’inscrivent automatiquement sur le portail des anciens employés.
- État par défaut : utilisez ce statut lorsque les détails de l’utilisateur enregistré automatiquement ne correspondent pas aux détails du profil RH. Sélectionner Approuvé crée un enregistrement intermédiaire d’ancien employé avec l’état Approuvé.
- État par défaut (anciens employés vérifiés) : utilisez cet état lorsque les détails de l’utilisateur enregistré automatiquement correspondent aux détails du profil RH. La sélection de l’option Approuvé crée un enregistrement intermédiaire d’ancien employé avec l’état Approuvé.
- Champs par défaut sur lesquels établir une correspondance : utilisez le script configurable JSON dans lequel vous pouvez ajouter des champs dans les catégories « doit » (tous les champs doivent correspondre) et « n’importe lequel » (l’un des champs doit correspondre) pour mapper l’utilisateur ancien employé en interne.
  Par exemple :
```
{
  "must": [
    {
      "sourceField": "first_name",
      "targetTable": "sys_user",
      "targetField": "first_name"
    },
    {
      "sourceField": "last_name",
      "targetTable": "sys_user",
      "targetField": "last_name"
    }
  ],
  "any": [
    {
      "sourceField": "u_employee_number",
      "targetTable": "sys_user",
      "targetField": "employee_number"
    },
    {
      "sourceField": "email",
      "targetTable": "sn_hr_core_profile",
      "targetField": "personal_email"
    }
  ]
}
```
Remarque :
Un travail planifié (Importation approuvée intermédiaire vers Ancien employé) génère automatiquement des enregistrements d’anciens employés pour ces entrées approuvées.
Sélectionnez Mettre à jour.